溝通技能訓(xùn)練(通用3篇)
溝通技能訓(xùn)練 篇1
(一)經(jīng)常被人遺忘的溝通關(guān)鍵:認知差異
溝通時常見的誤區(qū)就是把注意力過度的放在自己的表達上,認為自己只要“認真的表達”,溝通就完成了,對方肯定會理解自己想要傳遞的信息。
但每個人的思維方式、知識體系、個人經(jīng)歷等諸多不同的地方,對方并不一定能準(zhǔn)確的接受并理解你想要傳遞的信息。
一個溝通的完整過程是這樣的:
1. 大腦產(chǎn)生想要表達的信息
2. 將腦中產(chǎn)生的想法轉(zhuǎn)換成對方可理解的信息(如語言、動作、圖形等)
3. 表達給對方
4. 對方接受信息,并將接受到的信息進行分析理解
5. 轉(zhuǎn)換后的信息進入大腦,成為對方理解的最終信息
想法——>轉(zhuǎn)化成信息——>表述 接受——>轉(zhuǎn)化成信息——>理解
對溝通過程認識不足,就很容忽略認知差異帶來的影響。
常常是自己費了半天口舌,對方還是一頭霧水。
當(dāng)我們表達出自己的想法后,并不確定對方是否正確的理解我們的意圖。
這是可以采用“反饋修正”的方法來提高信息傳達的準(zhǔn)確率。
反饋修正:
1. 表達自己的建議后,請對方復(fù)述一遍
2. 略過大家理解一致的部分
3. 將對方復(fù)述過程中產(chǎn)生的差異部分抽取出來,再次表達
4. 請對方復(fù)述二次傳遞的信息
5. 如果對方理解還存在差異,換種表達方式再進行嘗試
6. 重復(fù)以上步驟,直至最終消除誤差
必須經(jīng)過不斷的溝通,才能盡可能的消除認知差異,所以溝通時要保持耐心。
(二)如何更成功的表達
獲得他人的理解是人類源于本能的渴望,但如果我們的表達能力有限,就很難讓他人正確的理解我們想要表達的想法與感情。
如何能更好的表達?
(1)選擇精準(zhǔn)的表達工具
常用的表達工具有口語、文字、符號、圖形、肢體語言等,適當(dāng)?shù)倪x擇表達工具會有助于提高信息傳遞的準(zhǔn)確性。
如果你想向戀人表達自己的愛意,那比起給她發(fā)一條信息,面對面的擁抱親吻,說出愛她的情話,后者顯然效果更好。
當(dāng)你打算匯報本年度銷售業(yè)績時,圖形顯然會比數(shù)字看起來更加直觀有力。
(三)肢體語言
之所以單獨把肢體語言單獨拿出來說,是因為我們在肢體語言方面的訓(xùn)練與經(jīng)驗實在是太少太差。
語言從某種意義上,是一種低效率的溝通方式,而肢體語言則包含了更豐富的信息傳達。
這也正是我們看電影時,僅僅是角色的一個眼神,我們卻能在那個瞬間感受到非常豐富的難以用語言形容的信息。
文字是可以偽裝的,但肢體語言卻很難偽裝的出來。
網(wǎng)上文筆激揚才華橫溢讓我們覺得很厲害的人,在現(xiàn)實中見面時卻和網(wǎng)絡(luò)上的形象差距甚遠。
肢體語言是即時性的,不會有過多的時間思考,能更多的反應(yīng)一個人的真實狀態(tài)。
如果沒有好的肢體語言,口中所說出的句子再優(yōu)雅考究,也不會給人好的印象。
大家可以回憶一下,當(dāng)你會想起某個人的時候,最先想到的是這個人的形象,還是他所說出的話語?
也正因為此,在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展的今天,我們還是需要通過面試、會議、約會這樣的方式來更深入的了解彼此。
另外,肢體語言會令人形象更加立體豐滿,可以拉近彼此間的關(guān)系,無論雙方發(fā)過多少短信,打過多少電話,也不如真正見面對雙方關(guān)系的增進更有好處。
溝通技能訓(xùn)練 篇2
1、選擇合適的溝通方式
所謂溝通并不是面對面的交流,除了語言溝通,還可以用書信、短息等文字交流來溝通。不同的場合采用不同的溝通方式才能達到自己的效果。比如,對方正生你氣的時候,你是沒有機會和對方面對面交流的,搞不好會事倍功半,這個時候就要選擇書信等文字交流來溝通。
2、把握一切溝通交流的機會
有時候當(dāng)對方很忙,如果你不爭取就會失去溝通的機會。你要及時的告訴對方,你和他的交流只占用很短的時間,比如請給我一分鐘的時間。這樣或許你就有了交流的機會,只要你能夠語言夠精彩,話題夠吸引力,對方或許就會給你更多的時間來交流溝通。
小貼士:要利用一切可以利用的場合,你可以利用在等電梯的時間甚至是電梯轎廂里的機會和對方交流。
3、溝通語言言簡意賅
面對面溝通時話題要明確,言簡意賅,能夠讓對方明白你表達的意思和意圖。溝通的時候,話講了一大堆,如果讓對方不知所云,或者你的話很歧義造成對方誤解則是大忌。
小貼士:有時候某些話題不可直接提出,則可以講些對方感興趣的話題,然后慢慢引導(dǎo)轉(zhuǎn)到你的話題上去。這就需要你做到前面的“五多”,為引導(dǎo)話題做鋪墊。
4、善于用眼神來交流
在面對面溝通時,除了用你的語言來與對方溝通,你還要善于用你的眼神來與對方交流,不時的用眼睛看看對方的眼睛,從而判斷對方是否贊同你的意見。當(dāng)然,你不能一直看著對方的眼睛,這是不禮貌的。
小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。
5、巧用態(tài)勢語來交流
面對面交流特別是在做銷售推廣時,你不僅要會用眼神、用妙用語連珠來征服對方,更要學(xué)會用態(tài)勢語為你的溝通交流來提升溝通效果。適當(dāng)?shù)臅r候通過你的手和身體語言,可以達到事半功倍的效果。
6、學(xué)會用傾聽來交流
溝通并不是你一味的講話給對方聽,溝通是雙向的,是講和聽的互動過程。因此,你除了要會講,更需要會傾聽,這樣才能達到溝通交流的目的。在傾聽的時候要不時的點頭做出反應(yīng),并道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語氣詞。
溝通技能訓(xùn)練 篇3
具體操作
1、準(zhǔn)備階段
1)將研習(xí)人員分成小組,每組以10至15名為佳;
2)選擇指導(dǎo)人員;
3)確定訓(xùn)練時間、地點。
2、實施階段
1)小組成員間認識、了解;
2)以兩人為一小組進行活動,或以3至5人為一小組進行PAC區(qū)別交談;
3)研習(xí)人員說明自我狀態(tài);
4)指導(dǎo)人員溝通分析;
5)對個別人的個人心理治療和咨詢。
3、總結(jié)提升階段
1)通過實施階段后大家進行分享總結(jié);
2)指導(dǎo)員對大家的分享感受等匯總?cè)缓筮M行相關(guān)提升。