梅里亞動物保健有限公司HRMS實施案例分析
背景梅里亞集團（MERIAL）是歐洲安萬特集團（AVENTIS）和美國默克制藥公司（MERCK）各占50%股份的合資企業(yè)，是專門從事動物化學(xué)藥品及生物制品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營的世界第一大動物保健企業(yè)，也是全球最大的家禽育種企業(yè)。梅里亞集團的總部設(shè)于美DULUTH，在全球設(shè)有30多家子公司，產(chǎn)品行銷150多個國家和地區(qū)，2001年全球銷售額約16億美元，遙居同行業(yè)之首。
梅里亞集團在中國區(qū)的總部設(shè)于上海。梅里亞動物保健有限公司（Merial animal health co., Ltd.）在南昌擁有生產(chǎn)基地，同時在全國其他 6 個地區(qū)設(shè)立有辦事處、分公司，即北京、廣州、成都、沈陽、鄭州、濟南。
需求與問題
在選購和實施人力資源管理系統(tǒng)之前，梅里亞公司所面臨的主要問題是：
公司在中國區(qū)擁有8個分支機構(gòu)，由于人員分散， 8 個地區(qū)又有不同的養(yǎng)老政策、不同的福利政策、不同的繳稅政策，因此出現(xiàn)了人員信息管理、薪資福利計算時有大量的工作要做，并且需要生成很多不同的報表，對人事薪資人員造成很大的壓力。此外，由于是手工完成相關(guān)的操作，在操作過程中總免不了會出現(xiàn)差錯，因此結(jié)果的正確性不高。
選擇鉑金的人力資源管理解決方案
根據(jù)梅里亞公司的實際情況，選擇一套適合的人力資源管理解決方案，已經(jīng)成為了人事薪資管理人員的迫切需要，主要體現(xiàn)在：
1. 梅里亞公司有使用人力資源管理軟件的需求，希望通過人力資源管理軟件可以減輕人事的工作量，提高工作效率，并為提升人力資源管理體系打下基礎(chǔ)。
2. 選擇一套軟件系統(tǒng)，將各分支機構(gòu)的不同薪資處理方式進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理。
3. 梅里亞公司有使用人力資源管理軟件的各方面條件，例如高層管理人員的支持、財務(wù)支持、用戶的計算機背景等等。
鉑金(中國)有限公司（簡稱：鉑金）的Power系列解決方案是業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的人力資源管理解決方案，目前，在國內(nèi)已經(jīng)擁有500多家企業(yè)用戶，包括眾多世界 500 強公司在中國的企業(yè)。同時，羅氏制藥、諾華制藥、阿斯利康等制藥行業(yè)的用戶也已經(jīng)成功地實施了鉑金的人力資源管理解決方案，運行十分良好。
在經(jīng)過了綜合的評估之后，梅里亞公司決定采用鉑金提供的PowerPay+薪資管理系統(tǒng)。
項目實施過程
項目正式開始于 2003 年 2 月 10 日，即2003 年春節(jié)結(jié)束，于 2003 年 3 月 24 日實施結(jié)束，共使用 10 個工作日。
項目進行了這樣幾個階段：
1. 用戶培訓(xùn)，完成鉑金PowerPay+薪資管理系統(tǒng)的功能培訓(xùn)；
2. 用戶所需要功能的詳細分析與討論；
3. 系統(tǒng)使用之前的具體參數(shù)設(shè)置；
4. 使用 2 月份的真實數(shù)據(jù)實際運行系統(tǒng)，完成梅里亞公司所需要的報表。
5. 并行運行3月份的數(shù)據(jù)。
整個項目過程中，梅里亞相關(guān)人員與鉑金技術(shù)顧問充分配合，合作非常順利、非常愉快，在項目完成過程中起到了關(guān)鍵作用。
實施效果
10天的項目實施是一段比較艱苦的歷程，經(jīng)過梅里亞公司與鉑金的共同努力，現(xiàn)在鉑金的 HRMS 解決方案已經(jīng)成功的在梅里亞運用，在這套系統(tǒng)上線之后，為人力資源管理人員節(jié)約了不少時間，極大的提高了人力資源管理效率。
通過使用這套系統(tǒng)，原有的每月薪資處理工作量由原來的3 天減少至 1 天，并且從運算角度杜絕了人為計算錯誤；第二，鉑金 的 HRMS 系統(tǒng)完成了梅里亞公司約 80% 的日常工作報告，例如提供漂亮的薪資條、成本中心報告、向稅務(wù)局繳納的稅表、薪資明細報告、給銀行的薪資文件等，大大減輕了平時做這些報表的時間；第三，由于鉑金HRMS完整地保存了歷史信息，因此為日后的數(shù)據(jù)分析打好了基礎(chǔ)。
“感謝你們所提供的幫助和辛勤工作�？偟膩砜�，項目進展順利且成功。我們希望我們南昌廠鉑金HRMS的實施繼續(xù)得到你們一如既往的支持�！� 梅里亞中國區(qū)人力資源經(jīng)理黃繼紅說。
來源：鉑金（中國）有限公司