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威務(wù)公司:能彎下腰服務(wù)的都是A級(jí)人才

威務(wù)公司:能彎下腰服務(wù)的都是A級(jí)人才

  在清潔這個(gè)行業(yè)里,外界經(jīng)常會(huì)投以異樣的眼光,相形之下心態(tài)的調(diào)整就顯得相當(dāng)重要,能彎下腰來(lái)為別人服務(wù)是能人所不能。對(duì)威務(wù)而言,愿意服務(wù)他人的人才就是A級(jí)人才。

  走進(jìn)威務(wù)公司位于復(fù)興北路的總部,迎面而來(lái)兩位著制服的人員提著提籃,迎面走了過(guò)來(lái),一身井然有序的「造型」,似乎連哪一只手拿清潔用品,哪一只手是拿掃地工具都有規(guī)定,心想應(yīng)該是威務(wù)的人員,果然不出所料,打照面時(shí),淡藍(lán)色的制服正好是寫(xiě)著「威務(wù)」兩個(gè)字。

  一進(jìn)到電梯,鏡子好像剛被擦過(guò),電梯門(mén)也只能用亮晶晶來(lái)形容,真不虧是威務(wù)的總部所在地。走進(jìn)門(mén)口,大小事中的招牌寫(xiě)的不是威務(wù)股份有限公司,而是「威務(wù)輔助管理服務(wù)」。默默耕耘,輔助管理,給人一塊舒服的福地。

  蓄勢(shì)待發(fā):養(yǎng)精蓄銳五個(gè)年頭

  1989年,在美國(guó)素以清潔起家的ServiceMaster公司,對(duì)外拓展市場(chǎng),派員至中國(guó)臺(tái)灣調(diào)查市場(chǎng)的潛在性后,并于同年底,由新加坡聯(lián)合工程公司(United Engineering Ltd,.)取得ServiceMaster代理權(quán),在中國(guó)臺(tái)灣成立威務(wù)公司。服務(wù)項(xiàng)目為機(jī)房操作與大樓設(shè)施維修、集中式傳送管理、環(huán)境清潔、衣物洗滌與布品管理、醫(yī)療器材維修、管理性蟲(chóng)害控制、管理性維持服務(wù)、石材生命等。雖說(shuō)威務(wù)的服務(wù)項(xiàng)目甚多,但是最主要的工作還是在于「環(huán)管」和「?jìng)魉汀箖纱蟛糠,服?wù)的客戶大以醫(yī)療院所占最大宗,在環(huán)管的部分即是醫(yī)院的環(huán)境管理,舉凡醫(yī)院的里里外外,最深層是開(kāi)刀房,最外圍連醫(yī)院外面的花花草草,都屬威務(wù)的管轄范圍;傳送諸如病患的病歷或是X光片,也是威務(wù)的營(yíng)業(yè)范疇。

  威務(wù)在中國(guó)臺(tái)灣的前5年,并沒(méi)有如ServiceMaster所想般擁有好光景,當(dāng)時(shí)醫(yī)療院所還沒(méi)有外包的習(xí)慣,「我們花了相當(dāng)多的時(shí)間推廣清潔的工作,因?yàn)獒t(yī)院的客戶從來(lái)沒(méi)有想過(guò)清潔工作是可以委外的,醫(yī)院也不信任外面的人來(lái)消毒醫(yī)院、清理開(kāi)刀房。」威務(wù)股份有限公司既有客戶事業(yè)處副總經(jīng)理鄭淑安,想起當(dāng)初進(jìn)入中國(guó)臺(tái)灣市場(chǎng)時(shí)的困頓種種,彷佛還記得當(dāng)初的無(wú)力感。歷經(jīng)幾年的溝通以及嘗試,直到第6年威務(wù)才進(jìn)到醫(yī)院服務(wù),這是因?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營(yíng)觀念已經(jīng)改觀,也接受了顧客關(guān)系管理的理念,「明星醫(yī)院」、「明星醫(yī)生」的加持力已經(jīng)減弱,為了讓病患在醫(yī)院受到良好的照護(hù),除了醫(yī)療體制外,醫(yī)院的整體環(huán)境衛(wèi)生管理也成了病患上門(mén)的一大考量,對(duì)威務(wù)而言,完整的清潔管理設(shè)備和系統(tǒng)已經(jīng)蓄勢(shì)待發(fā)了5年,一做就得到好口碑,同業(yè)想效尤都沒(méi)法度。

  A級(jí)人才:一律從基層做起

  「不過(guò)是掃掃地,有什么了不起,有必要如此大費(fèi)周章嗎?」也許很多人會(huì)對(duì)清潔公司產(chǎn)生有這般的疑問(wèn),甚至于在公共場(chǎng)所看到他們辛勞付出卻視而不見(jiàn),認(rèn)為那是沒(méi)有能力的人才做的事情。但事實(shí)上,想成為威務(wù)公司當(dāng)中的一員并非那么簡(jiǎn)單的事,威務(wù)的客戶個(gè)個(gè)可都是大有來(lái)頭,舉凡臺(tái)北三軍總醫(yī)院、榮民醫(yī)院、萬(wàn)芳醫(yī)院、嘉義基督教醫(yī)院、花蓮門(mén)諾醫(yī)院、華碩計(jì)算機(jī)、華泰電子、神達(dá)計(jì)算機(jī)、P&G等,其專(zhuān)業(yè)性讓這些坊間認(rèn)為「難搞」的大戶也頻頻點(diǎn)頭,紛紛指定使用。而這也是威務(wù)得以在去年?duì)I業(yè)額上探新臺(tái)幣4億5千2百萬(wàn)元的原因。

  要說(shuō)起威務(wù)的故事,得先從總經(jīng)理王國(guó)隆開(kāi)始說(shuō)起,頂著美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)MBA碩士的學(xué)歷,放下身段從清潔工做起,掃地、拖地、上蠟無(wú)一不做,只不過(guò)和一般掃地、拖地不同的是,在威務(wù)所有的清潔工作都有一套亟具標(biāo)準(zhǔn)化流程,透過(guò)威務(wù)專(zhuān)業(yè)管理系統(tǒng)的評(píng)估,可以精確地評(píng)估到打掃一個(gè)窗戶需要多少工時(shí),清潔醫(yī)院廁所需要耗費(fèi)多少分鐘才算是合格,一項(xiàng)接著一項(xiàng)的打掃工作就好比工廠生產(chǎn)產(chǎn)品,每生產(chǎn)一樣,品質(zhì)和規(guī)格都必須合乎標(biāo)準(zhǔn),不然是很難過(guò)關(guān)的。尤其威務(wù)的客戶群是醫(yī)院和高科技公司,稍有馬虎則后果不堪設(shè)想,使得威務(wù)的專(zhuān)業(yè)在業(yè)界成了出了名的清潔大師。

  正因?yàn)榭蛻舳际遣徽鄄豢鄣奶籼拚撸瑢?duì)于環(huán)境的衛(wèi)生相當(dāng)重視,也相當(dāng)嚴(yán)苛,伺候起來(lái)除了比客戶更「龜毛」之外,別無(wú)他法。因而要進(jìn)入威務(wù)工作的門(mén)坎,也是業(yè)界難以想象的,怎么說(shuō)呢?第一就是要有誠(chéng)信,鄭淑安表示,目前威務(wù)的員工莫約1,300至1,400人,大型的營(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn)約有46個(gè),幾乎所有的員工都進(jìn)駐在客戶的公司,舉例來(lái)說(shuō),光是三軍總醫(yī)院這一個(gè)大營(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn)就有將近3百個(gè)威務(wù)員工,長(zhǎng)期在營(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn)服務(wù)顧客,「老板就不僅止于威務(wù)的老板,而是醫(yī)院里頭醫(yī)生、護(hù)士以及病患都是老板。,必須要對(duì)他們負(fù)責(zé),把環(huán)境整頓的讓他們賓主盡歡。第二是細(xì)心,也就是心思要細(xì)密,吃這一行飯,就要比別人更容易發(fā)現(xiàn)污點(diǎn),專(zhuān)業(yè)性的程度必須連自己都無(wú)法忍受自己,否則很容易發(fā)生錯(cuò)誤,如果發(fā)生錯(cuò)誤,就必須坦承徹底改過(guò),決不寬待自己。第三,也是最重要的,就是開(kāi)朗,長(zhǎng)期處于精神緊繃的狀況,要保持讓自己開(kāi)心其實(shí)不容易,「不開(kāi)朗很快地就得憂郁癥!

  「我常常對(duì)員工說(shuō),在威務(wù)工作就像是在挖金礦一樣,每挖到一塊就像是解決一件棘手事情的大事,那種成就感是難以言喻的!灌嵤绨舱J(rèn)為成就感是威務(wù)人工作快樂(lè)的特效藥。此外,鄭淑安也正色地說(shuō),「清潔這個(gè)行業(yè),外界經(jīng)常會(huì)投以異樣的眼光,相形之下心態(tài)的調(diào)整就顯得相當(dāng)重要,尤其是彎下腰來(lái)為別人服務(wù)更是一大挑戰(zhàn)!棺员斑@一點(diǎn)心態(tài)要先克服,有些新人剛進(jìn)到威務(wù)工作,常常很難拉下臉來(lái)清潔、打掃。鄭淑安表示,心理建設(shè)相當(dāng)重要,不必覺(jué)得清潔工作卑微,地位比人家矮一截而感到難堪,要改變自己的心態(tài),尤其在同年齡、一樣的教育程度下,愿意服務(wù)別人,就比別人強(qiáng),就比別人更有自信。「對(duì)威務(wù)而言,愿意彎下腰服務(wù)他人的人才就是A級(jí)人才!

  「在威務(wù),要當(dāng)主管說(shuō)難不難,說(shuō)容易也不容易,第一點(diǎn)就是要親身體驗(yàn),第二就是疼惜員工!灌嵤绨舱f(shuō)。古語(yǔ)云:「身教重于言教。」作主管的,唯有親身體驗(yàn)彎下腰來(lái),把姿態(tài)放低,才得以說(shuō)服員工!敢越虒(dǎo)員工服務(wù)別人為樂(lè),當(dāng)員工受到委屈的同時(shí),將心比心、把心放軟來(lái)疼惜員工!灌嵤绨舱f(shuō)道。鄭淑安也強(qiáng)調(diào),威務(wù)所有的主管都有一個(gè)相同點(diǎn),就是每位主管都是從最基層的清潔工做起,就連總經(jīng)理和她都不例外。而她從現(xiàn)場(chǎng)主管升任到今天的職位,原因不為別的,就是肯花心思,比別人用心。

  嚴(yán)格訓(xùn)練:老鳥(niǎo)帶菜鳥(niǎo)

  在清潔人員的教育訓(xùn)練上,威務(wù)的訓(xùn)練比別人還嚴(yán)格。采行的是現(xiàn)場(chǎng)主管一對(duì)一教學(xué),非得逼新員工學(xué)會(huì)所有的工作不可,從一進(jìn)到威務(wù)開(kāi)始,不管是應(yīng)征清潔人員或是傳送人員,一定是老鳥(niǎo)帶著菜鳥(niǎo)一起學(xué)習(xí),學(xué)到一個(gè)程度后,現(xiàn)場(chǎng)主管就會(huì)要求資淺員工獨(dú)立作業(yè),自己則在一旁監(jiān)督,看看有沒(méi)有作錯(cuò)或是有不當(dāng)?shù)臓顩r發(fā)生,加以修正;再來(lái),就是菜鳥(niǎo)回饋工作心得給老鳥(niǎo)。鄭淑安表示,一對(duì)一的教育訓(xùn)練是威務(wù)獨(dú)有的教育訓(xùn)練手法,透過(guò)此過(guò)程讓資淺員工快速地融入新的工作環(huán)境、熟悉;讓現(xiàn)場(chǎng)主管得以了解員工,從中達(dá)成互相學(xué)習(xí)的效果。不過(guò)這只是基本的了解工作內(nèi)容,「禮貌」、「工作態(tài)度」才是重點(diǎn),每個(gè)月?tīng)I(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn)都會(huì)舉辦員工教育訓(xùn)練會(huì),當(dāng)中千叮嚀、萬(wàn)叮嚀的就是要員工把工作禮儀,顧客至上的態(tài)度擺放在第一位,每半年還有工作績(jī)效復(fù)習(xí),提醒員工盡好本分,為威務(wù)效力,為顧客打拼!钢灰墙(jīng)過(guò)威務(wù)訓(xùn)練的人才,幾乎都是出去業(yè)界都可以掛上總務(wù)主管的頭銜!灌嵤绨膊恢M言地說(shuō)。

  除了不間斷的復(fù)習(xí),威務(wù)也為了讓營(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn)的員工可以快速地了解進(jìn)駐醫(yī)院的使命、愿景,我們也常常情商該院為威務(wù)的員工指導(dǎo)醫(yī)院相關(guān)課程,或是請(qǐng)復(fù)健科醫(yī)生指導(dǎo)威務(wù)同仁如何照顧病人,種種為顧客著想的思維,威務(wù)都貼心地事先想到。常常很多現(xiàn)場(chǎng)的狀況,是很難掌握的,鄭淑安舉發(fā)生的實(shí)例說(shuō),日前,她到醫(yī)院去巡視,現(xiàn)場(chǎng)主管告訴她,之前有位病患說(shuō)醫(yī)院病床與病床之間的隔簾太短,感覺(jué)很沒(méi)有隱私權(quán)。她反問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)主管當(dāng)下怎么解決,他說(shuō)他已經(jīng)告訴醫(yī)院,而且醫(yī)院也開(kāi)始解決這個(gè)問(wèn)題。那之后呢?現(xiàn)場(chǎng)主管沒(méi)有回話。鄭淑安就告訴他,應(yīng)該請(qǐng)教醫(yī)院看看有沒(méi)有那位病房的電話,如果醫(yī)院不方便給予電話時(shí),應(yīng)該建議醫(yī)院打通電話給那位病人,告訴他問(wèn)題隔簾的問(wèn)題已經(jīng)解決,也謝謝他的建議。如此一來(lái)不僅可以讓醫(yī)院了解威務(wù)的用心,同時(shí)也可以協(xié)助醫(yī)院做好顧客關(guān)系,同時(shí)病患也得到回饋。種種的用心,可以看出威務(wù)對(duì)于人才的培育不僅止于工作上的培育,甚至是協(xié)助自己顧客共達(dá)雙贏,也是威務(wù)培養(yǎng)人才的重點(diǎn)。

  值得一提的是,威務(wù)在延攬新人進(jìn)入這個(gè)大家庭時(shí),用了很多第二度就業(yè)的人,鄭淑安對(duì)于二度就業(yè)的人相當(dāng)稱(chēng)許,因?yàn)樗J(rèn)為二度就業(yè)員工除工作態(tài)度表較好,應(yīng)對(duì)進(jìn)退得宜之外,重要的是讓這些員工可以從新工作之中找到成就感,他們會(huì)以此為志業(yè)的付出,「給員工舞臺(tái),看他們?cè)诠ぷ魑枧_(tái)上灑脫自若、輕舞飛揚(yáng),我們心里也很高興!灌嵤绨参⑿φf(shuō)道。

  懂得創(chuàng)新,掃地阿桑出頭天

  鄭淑安表示,「要當(dāng)上組織里的A級(jí)人才,需把眼界放大,不要只是期待公司給的未來(lái),應(yīng)該思考自己可以貢獻(xiàn)給公司什么?可以為公司做更多什么?」鄭淑安表示,過(guò)去只要「認(rèn)真、骨力(勤勞)、打拼」就可以,但現(xiàn)在Do Thing Right只有及格60分,威務(wù)的升遷和學(xué)歷、和年資一點(diǎn)兒關(guān)系也沒(méi)有,懂得創(chuàng)新才是在威務(wù)才是往上爬的關(guān)鍵。懂得創(chuàng)新,掃地的阿桑也有能出頭天當(dāng)上主管。知道用腦筋去思考工作內(nèi)容,用不同的做事方法得到加倍的效果,就是自我提升,也是成就公司的成長(zhǎng)。

  也因此威務(wù)與客戶培養(yǎng)良好的關(guān)系,續(xù)約率高達(dá)99%。威務(wù)公司在去年出版了《企業(yè)的靈魂》一書(shū),與讀者分享,書(shū)中指出,人與價(jià)值即是企業(yè)的靈魂,它解釋人對(duì)任何企業(yè)的最終成功能揮發(fā)決定作用,不僅是因?yàn)樗麄冇泄ぷ鞯赖潞蛯?duì)成功的投入,還因?yàn)樗麄冇袡C(jī)會(huì)為他人服務(wù)與他人合作,對(duì)他人的生活產(chǎn)生影響!溉诵浴⒊兄Z、活躍是威務(wù)一貫的堅(jiān)持,不脫離人性,以同理心,將心比心地對(duì)待每一位顧客、每一位朋友;要求說(shuō)到做到,不偏袒其它的人,如果是顧客犯錯(cuò),不能因?yàn)樗穷櫩投绊憜T工,而員工犯錯(cuò)也要求員工坦承,不推功諉過(guò);活躍,是希望員工創(chuàng)新,對(duì)工作抱以熱忱,樂(lè)在工作,將良好的工作習(xí)慣當(dāng)作是生活的一部份!灌嵤绨步忉屩⻊(wù)信念,就如同鄭淑安常會(huì)用二哩路的故事來(lái)勉勵(lì)員工,圣經(jīng)上耶穌曾說(shuō),如果有人強(qiáng)迫你走一哩路,你要陪他走二哩路;之于工作當(dāng)客戶給你一份工作,別忘了給他兩倍的服務(wù)。一份工作,兩倍服務(wù),這就是威務(wù)精神。

  無(wú)塵室的好幫手

  威務(wù)公司,在半導(dǎo)體公司的名氣不小,這家全球性的公司一年的營(yíng)業(yè)額高于中國(guó)臺(tái)灣半導(dǎo)體之父「臺(tái)積電」。

  鄭淑安表示,威務(wù)之所以會(huì)跨入半導(dǎo)體市場(chǎng),乃是因?yàn)橹袊?guó)臺(tái)灣醫(yī)療院所的清潔工作幾乎已經(jīng)趨近于飽和的狀態(tài)。于是乎,威務(wù)也開(kāi)始尋找高附加價(jià)值的生意,而半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的無(wú)塵室剛好可以用得上威務(wù)的專(zhuān)業(yè),對(duì)于清理無(wú)塵室,威務(wù)也慎重地到美國(guó)拿到無(wú)塵室清掃的工作證照,而清掃無(wú)塵室的員工也必須具備清理無(wú)塵室的資格才行。

  威務(wù)魔鬼清潔7步驟
  時(shí)間訓(xùn)練:每一步驟15分鐘。
  步驟一:高處除塵。
  步驟二:平面消毒。
  步驟三:污點(diǎn)去除。
  步驟四:衛(wèi)浴清潔。
  步驟五:干拖。
  步驟六:濕拖。
  步驟七:檢查。

  ServiceMaster四大宗旨

  1.以我們所作所為榮耀上帝(To Honor God In All We Do):要求承諾事實(shí)并做到所承諾的事。提供遵從仆人式領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)。這并不是表達(dá)一個(gè)特定的宗教,或是以此來(lái)排除其它人。相反的,這是要包容,并時(shí)時(shí)提醒自己用對(duì)的方式作對(duì)的事情。

  2.幫助人們發(fā)展(To Help People Develop):在企業(yè)中每一個(gè)人都應(yīng)該得到機(jī)會(huì)。ServiceMaster不只要使員工有能力,更要使他們能夠成功。由于關(guān)心員工現(xiàn)在做的事以及未來(lái)會(huì)有什么發(fā)展,致力于每一個(gè)人專(zhuān)業(yè)及個(gè)人方面的發(fā)展。并提升每一個(gè)人的尊嚴(yán)、自尊和價(jià)值的重要方向,也強(qiáng)調(diào)要我們?nèi)チ私膺M(jìn)而尊重人們之間的不同。

  3.追求卓越(To Pursue Excellence):追求卓越是一個(gè)永不停息的過(guò)程。強(qiáng)調(diào)「品質(zhì)」不是一件要去完成的事情,而是一個(gè)持續(xù)的旅程。只有當(dāng)客戶覺(jué)得服務(wù)物有所值,甚至物超所值時(shí),才算提供了卓越的服務(wù),也才算創(chuàng)造了不同的價(jià)值。

  4.與伙伴共同獲利成長(zhǎng)(To Grow Profitable):獲利是挑戰(zhàn)自己的方法。獲利能力、生產(chǎn)力與品質(zhì),反映帶給客戶的附加價(jià)值、帶給員工更好的機(jī)會(huì),以及帶給股東公平的回饋。

來(lái)源:易才