威務(wù)公司:能彎下腰服務(wù)的都是A級人才
在清潔這個行業(yè)里,外界經(jīng)常會投以異樣的眼光,相形之下心態(tài)的調(diào)整就顯得相當(dāng)重要,能彎下腰來為別人服務(wù)是能人所不能。對威務(wù)而言,愿意服務(wù)他人的人才就是A級人才。走進(jìn)威務(wù)公司位于復(fù)興北路的總部,迎面而來兩位著制服的人員提著提籃,迎面走了過來,一身井然有序的「造型」,似乎連哪一只手拿清潔用品,哪一只手是拿掃地工具都有規(guī)定,心想應(yīng)該是威務(wù)的人員,果然不出所料,打照面時,淡藍(lán)色的制服正好是寫著「威務(wù)」兩個字。
一進(jìn)到電梯,鏡子好像剛被擦過,電梯門也只能用亮晶晶來形容,真不虧是威務(wù)的總部所在地。走進(jìn)門口,大小事中的招牌寫的不是威務(wù)股份有限公司,而是「威務(wù)輔助管理服務(wù)」。默默耕耘,輔助管理,給人一塊舒服的福地。
蓄勢待發(fā):養(yǎng)精蓄銳五個年頭
1989年,在美國素以清潔起家的ServiceMaster公司,對外拓展市場,派員至中國臺灣調(diào)查市場的潛在性后,并于同年底,由新加坡聯(lián)合工程公司(United Engineering Ltd,.)取得ServiceMaster代理權(quán),在中國臺灣成立威務(wù)公司。服務(wù)項目為機(jī)房操作與大樓設(shè)施維修、集中式傳送管理、環(huán)境清潔、衣物洗滌與布品管理、醫(yī)療器材維修、管理性蟲害控制、管理性維持服務(wù)、石材生命等。雖說威務(wù)的服務(wù)項目甚多,但是最主要的工作還是在于「環(huán)管」和「傳送」兩大部分,服務(wù)的客戶大以醫(yī)療院所占最大宗,在環(huán)管的部分即是醫(yī)院的環(huán)境管理,舉凡醫(yī)院的里里外外,最深層是開刀房,最外圍連醫(yī)院外面的花花草草,都屬威務(wù)的管轄范圍;傳送諸如病患的病歷或是X光片,也是威務(wù)的營業(yè)范疇。
威務(wù)在中國臺灣的前5年,并沒有如ServiceMaster所想般擁有好光景,當(dāng)時醫(yī)療院所還沒有外包的習(xí)慣,「我們花了相當(dāng)多的時間推廣清潔的工作,因為醫(yī)院的客戶從來沒有想過清潔工作是可以委外的,醫(yī)院也不信任外面的人來消毒醫(yī)院、清理開刀房!雇⻊(wù)股份有限公司既有客戶事業(yè)處副總經(jīng)理鄭淑安,想起當(dāng)初進(jìn)入中國臺灣市場時的困頓種種,彷佛還記得當(dāng)初的無力感。歷經(jīng)幾年的溝通以及嘗試,直到第6年威務(wù)才進(jìn)到醫(yī)院服務(wù),這是因為醫(yī)院的經(jīng)營觀念已經(jīng)改觀,也接受了顧客關(guān)系管理的理念,「明星醫(yī)院」、「明星醫(yī)生」的加持力已經(jīng)減弱,為了讓病患在醫(yī)院受到良好的照護(hù),除了醫(yī)療體制外,醫(yī)院的整體環(huán)境衛(wèi)生管理也成了病患上門的一大考量,對威務(wù)而言,完整的清潔管理設(shè)備和系統(tǒng)已經(jīng)蓄勢待發(fā)了5年,一做就得到好口碑,同業(yè)想效尤都沒法度。
A級人才:一律從基層做起
「不過是掃掃地,有什么了不起,有必要如此大費周章嗎?」也許很多人會對清潔公司產(chǎn)生有這般的疑問,甚至于在公共場所看到他們辛勞付出卻視而不見,認(rèn)為那是沒有能力的人才做的事情。但事實上,想成為威務(wù)公司當(dāng)中的一員并非那么簡單的事,威務(wù)的客戶個個可都是大有來頭,舉凡臺北三軍總醫(yī)院、榮民醫(yī)院、萬芳醫(yī)院、嘉義基督教醫(yī)院、花蓮門諾醫(yī)院、華碩計算機(jī)、華泰電子、神達(dá)計算機(jī)、P&G等,其專業(yè)性讓這些坊間認(rèn)為「難搞」的大戶也頻頻點頭,紛紛指定使用。而這也是威務(wù)得以在去年營業(yè)額上探新臺幣4億5千2百萬元的原因。
要說起威務(wù)的故事,得先從總經(jīng)理王國隆開始說起,頂著美國俄亥俄州立大學(xué)MBA碩士的學(xué)歷,放下身段從清潔工做起,掃地、拖地、上蠟無一不做,只不過和一般掃地、拖地不同的是,在威務(wù)所有的清潔工作都有一套亟具標(biāo)準(zhǔn)化流程,透過威務(wù)專業(yè)管理系統(tǒng)的評估,可以精確地評估到打掃一個窗戶需要多少工時,清潔醫(yī)院廁所需要耗費多少分鐘才算是合格,一項接著一項的打掃工作就好比工廠生產(chǎn)產(chǎn)品,每生產(chǎn)一樣,品質(zhì)和規(guī)格都必須合乎標(biāo)準(zhǔn),不然是很難過關(guān)的。尤其威務(wù)的客戶群是醫(yī)院和高科技公司,稍有馬虎則后果不堪設(shè)想,使得威務(wù)的專業(yè)在業(yè)界成了出了名的清潔大師。
正因為客戶都是不折不扣的挑剔者,對于環(huán)境的衛(wèi)生相當(dāng)重視,也相當(dāng)嚴(yán)苛,伺候起來除了比客戶更「龜毛」之外,別無他法。因而要進(jìn)入威務(wù)工作的門坎,也是業(yè)界難以想象的,怎么說呢?第一就是要有誠信,鄭淑安表示,目前威務(wù)的員工莫約1,300至1,400人,大型的營運據(jù)點約有46個,幾乎所有的員工都進(jìn)駐在客戶的公司,舉例來說,光是三軍總醫(yī)院這一個大營運據(jù)點就有將近3百個威務(wù)員工,長期在營運據(jù)點服務(wù)顧客,「老板就不僅止于威務(wù)的老板,而是醫(yī)院里頭醫(yī)生、護(hù)士以及病患都是老板。,必須要對他們負(fù)責(zé),把環(huán)境整頓的讓他們賓主盡歡。第二是細(xì)心,也就是心思要細(xì)密,吃這一行飯,就要比別人更容易發(fā)現(xiàn)污點,專業(yè)性的程度必須連自己都無法忍受自己,否則很容易發(fā)生錯誤,如果發(fā)生錯誤,就必須坦承徹底改過,決不寬待自己。第三,也是最重要的,就是開朗,長期處于精神緊繃的狀況,要保持讓自己開心其實不容易,「不開朗很快地就得憂郁癥!
「我常常對員工說,在威務(wù)工作就像是在挖金礦一樣,每挖到一塊就像是解決一件棘手事情的大事,那種成就感是難以言喻的!灌嵤绨舱J(rèn)為成就感是威務(wù)人工作快樂的特效藥。此外,鄭淑安也正色地說,「清潔這個行業(yè),外界經(jīng)常會投以異樣的眼光,相形之下心態(tài)的調(diào)整就顯得相當(dāng)重要,尤其是彎下腰來為別人服務(wù)更是一大挑戰(zhàn)!棺员斑@一點心態(tài)要先克服,有些新人剛進(jìn)到威務(wù)工作,常常很難拉下臉來清潔、打掃。鄭淑安表示,心理建設(shè)相當(dāng)重要,不必覺得清潔工作卑微,地位比人家矮一截而感到難堪,要改變自己的心態(tài),尤其在同年齡、一樣的教育程度下,愿意服務(wù)別人,就比別人強,就比別人更有自信。「對威務(wù)而言,愿意彎下腰服務(wù)他人的人才就是A級人才!
「在威務(wù),要當(dāng)主管說難不難,說容易也不容易,第一點就是要親身體驗,第二就是疼惜員工。」鄭淑安說。古語云:「身教重于言教!棺髦鞴艿,唯有親身體驗彎下腰來,把姿態(tài)放低,才得以說服員工!敢越虒(dǎo)員工服務(wù)別人為樂,當(dāng)員工受到委屈的同時,將心比心、把心放軟來疼惜員工。」鄭淑安說道。鄭淑安也強調(diào),威務(wù)所有的主管都有一個相同點,就是每位主管都是從最基層的清潔工做起,就連總經(jīng)理和她都不例外。而她從現(xiàn)場主管升任到今天的職位,原因不為別的,就是肯花心思,比別人用心。
嚴(yán)格訓(xùn)練:老鳥帶菜鳥
在清潔人員的教育訓(xùn)練上,威務(wù)的訓(xùn)練比別人還嚴(yán)格。采行的是現(xiàn)場主管一對一教學(xué),非得逼新員工學(xué)會所有的工作不可,從一進(jìn)到威務(wù)開始,不管是應(yīng)征清潔人員或是傳送人員,一定是老鳥帶著菜鳥一起學(xué)習(xí),學(xué)到一個程度后,現(xiàn)場主管就會要求資淺員工獨立作業(yè),自己則在一旁監(jiān)督,看看有沒有作錯或是有不當(dāng)?shù)臓顩r發(fā)生,加以修正;再來,就是菜鳥回饋工作心得給老鳥。鄭淑安表示,一對一的教育訓(xùn)練是威務(wù)獨有的教育訓(xùn)練手法,透過此過程讓資淺員工快速地融入新的工作環(huán)境、熟悉;讓現(xiàn)場主管得以了解員工,從中達(dá)成互相學(xué)習(xí)的效果。不過這只是基本的了解工作內(nèi)容,「禮貌」、「工作態(tài)度」才是重點,每個月營運據(jù)點都會舉辦員工教育訓(xùn)練會,當(dāng)中千叮嚀、萬叮嚀的就是要員工把工作禮儀,顧客至上的態(tài)度擺放在第一位,每半年還有工作績效復(fù)習(xí),提醒員工盡好本分,為威務(wù)效力,為顧客打拼!钢灰墙(jīng)過威務(wù)訓(xùn)練的人才,幾乎都是出去業(yè)界都可以掛上總務(wù)主管的頭銜!灌嵤绨膊恢M言地說。
除了不間斷的復(fù)習(xí),威務(wù)也為了讓營運據(jù)點的員工可以快速地了解進(jìn)駐醫(yī)院的使命、愿景,我們也常常情商該院為威務(wù)的員工指導(dǎo)醫(yī)院相關(guān)課程,或是請復(fù)健科醫(yī)生指導(dǎo)威務(wù)同仁如何照顧病人,種種為顧客著想的思維,威務(wù)都貼心地事先想到。常常很多現(xiàn)場的狀況,是很難掌握的,鄭淑安舉發(fā)生的實例說,日前,她到醫(yī)院去巡視,現(xiàn)場主管告訴她,之前有位病患說醫(yī)院病床與病床之間的隔簾太短,感覺很沒有隱私權(quán)。她反問現(xiàn)場主管當(dāng)下怎么解決,他說他已經(jīng)告訴醫(yī)院,而且醫(yī)院也開始解決這個問題。那之后呢?現(xiàn)場主管沒有回話。鄭淑安就告訴他,應(yīng)該請教醫(yī)院看看有沒有那位病房的電話,如果醫(yī)院不方便給予電話時,應(yīng)該建議醫(yī)院打通電話給那位病人,告訴他問題隔簾的問題已經(jīng)解決,也謝謝他的建議。如此一來不僅可以讓醫(yī)院了解威務(wù)的用心,同時也可以協(xié)助醫(yī)院做好顧客關(guān)系,同時病患也得到回饋。種種的用心,可以看出威務(wù)對于人才的培育不僅止于工作上的培育,甚至是協(xié)助自己顧客共達(dá)雙贏,也是威務(wù)培養(yǎng)人才的重點。
值得一提的是,威務(wù)在延攬新人進(jìn)入這個大家庭時,用了很多第二度就業(yè)的人,鄭淑安對于二度就業(yè)的人相當(dāng)稱許,因為她認(rèn)為二度就業(yè)員工除工作態(tài)度表較好,應(yīng)對進(jìn)退得宜之外,重要的是讓這些員工可以從新工作之中找到成就感,他們會以此為志業(yè)的付出,「給員工舞臺,看他們在工作舞臺上灑脫自若、輕舞飛揚,我們心里也很高興。」鄭淑安微笑說道。
懂得創(chuàng)新,掃地阿桑出頭天
鄭淑安表示,「要當(dāng)上組織里的A級人才,需把眼界放大,不要只是期待公司給的未來,應(yīng)該思考自己可以貢獻(xiàn)給公司什么?可以為公司做更多什么?」鄭淑安表示,過去只要「認(rèn)真、骨力(勤勞)、打拼」就可以,但現(xiàn)在Do Thing Right只有及格60分,威務(wù)的升遷和學(xué)歷、和年資一點兒關(guān)系也沒有,懂得創(chuàng)新才是在威務(wù)才是往上爬的關(guān)鍵。懂得創(chuàng)新,掃地的阿桑也有能出頭天當(dāng)上主管。知道用腦筋去思考工作內(nèi)容,用不同的做事方法得到加倍的效果,就是自我提升,也是成就公司的成長。
也因此威務(wù)與客戶培養(yǎng)良好的關(guān)系,續(xù)約率高達(dá)99%。威務(wù)公司在去年出版了《企業(yè)的靈魂》一書,與讀者分享,書中指出,人與價值即是企業(yè)的靈魂,它解釋人對任何企業(yè)的最終成功能揮發(fā)決定作用,不僅是因為他們有工作道德和對成功的投入,還因為他們有機(jī)會為他人服務(wù)與他人合作,對他人的生活產(chǎn)生影響!溉诵、承諾、活躍是威務(wù)一貫的堅持,不脫離人性,以同理心,將心比心地對待每一位顧客、每一位朋友;要求說到做到,不偏袒其它的人,如果是顧客犯錯,不能因為他是顧客而影響員工,而員工犯錯也要求員工坦承,不推功諉過;活躍,是希望員工創(chuàng)新,對工作抱以熱忱,樂在工作,將良好的工作習(xí)慣當(dāng)作是生活的一部份!灌嵤绨步忉屩⻊(wù)信念,就如同鄭淑安常會用二哩路的故事來勉勵員工,圣經(jīng)上耶穌曾說,如果有人強迫你走一哩路,你要陪他走二哩路;之于工作當(dāng)客戶給你一份工作,別忘了給他兩倍的服務(wù)。一份工作,兩倍服務(wù),這就是威務(wù)精神。
無塵室的好幫手
威務(wù)公司,在半導(dǎo)體公司的名氣不小,這家全球性的公司一年的營業(yè)額高于中國臺灣半導(dǎo)體之父「臺積電」。
鄭淑安表示,威務(wù)之所以會跨入半導(dǎo)體市場,乃是因為中國臺灣醫(yī)療院所的清潔工作幾乎已經(jīng)趨近于飽和的狀態(tài)。于是乎,威務(wù)也開始尋找高附加價值的生意,而半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的無塵室剛好可以用得上威務(wù)的專業(yè),對于清理無塵室,威務(wù)也慎重地到美國拿到無塵室清掃的工作證照,而清掃無塵室的員工也必須具備清理無塵室的資格才行。
威務(wù)魔鬼清潔7步驟
時間訓(xùn)練:每一步驟15分鐘。
步驟一:高處除塵。
步驟二:平面消毒。
步驟三:污點去除。
步驟四:衛(wèi)浴清潔。
步驟五:干拖。
步驟六:濕拖。
步驟七:檢查。
ServiceMaster四大宗旨
1.以我們所作所為榮耀上帝(To Honor God In All We Do):要求承諾事實并做到所承諾的事。提供遵從仆人式領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)。這并不是表達(dá)一個特定的宗教,或是以此來排除其它人。相反的,這是要包容,并時時提醒自己用對的方式作對的事情。
2.幫助人們發(fā)展(To Help People Develop):在企業(yè)中每一個人都應(yīng)該得到機(jī)會。ServiceMaster不只要使員工有能力,更要使他們能夠成功。由于關(guān)心員工現(xiàn)在做的事以及未來會有什么發(fā)展,致力于每一個人專業(yè)及個人方面的發(fā)展。并提升每一個人的尊嚴(yán)、自尊和價值的重要方向,也強調(diào)要我們?nèi)チ私膺M(jìn)而尊重人們之間的不同。
3.追求卓越(To Pursue Excellence):追求卓越是一個永不停息的過程。強調(diào)「品質(zhì)」不是一件要去完成的事情,而是一個持續(xù)的旅程。只有當(dāng)客戶覺得服務(wù)物有所值,甚至物超所值時,才算提供了卓越的服務(wù),也才算創(chuàng)造了不同的價值。
4.與伙伴共同獲利成長(To Grow Profitable):獲利是挑戰(zhàn)自己的方法。獲利能力、生產(chǎn)力與品質(zhì),反映帶給客戶的附加價值、帶給員工更好的機(jī)會,以及帶給股東公平的回饋。
來源:易才