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前臺接待秘書的職責(zé)

發(fā)布時間:2023-06-17

前臺接待秘書的職責(zé)(精選30篇)

前臺接待秘書的職責(zé) 篇1

  1、接待來訪客戶并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;了解項目并完成獨自帶看項目;

  2、負責(zé)入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  3、負責(zé)整個聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全,環(huán)境溫度管理,以保障供應(yīng);

  4、完成上級主管交辦的其他工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇2

  (1)負責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(biāo)(根據(jù)年度預(yù)算);

  (2)負責(zé)服務(wù)客戶滿意度達標(biāo)工作;

  (3)負責(zé)維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率;

  (4)負責(zé)與客訴處理;

  (5)控制整個維修保養(yǎng)工作流程

  (6)負責(zé)前臺服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)

前臺接待秘書的職責(zé) 篇3

  - 接聽咨詢電話,并轉(zhuǎn)接

  -負責(zé)來訪人員登記工作

  -協(xié)助總務(wù)文件及郵件的收發(fā)作業(yè)

  -前臺及洽談區(qū)環(huán)境監(jiān)督

  - 協(xié)助處理總務(wù)組臨時的其它事宜

前臺接待秘書的職責(zé) 篇4

  1、及時、準(zhǔn)確接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),即發(fā)放更衣柜鑰匙

  3、收銀、會員檔案資料錄入系統(tǒng);

  4、負責(zé)門店環(huán)境維護,保證設(shè)備安全、正常運行;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇5

  1按照前臺接待工作規(guī)范做好日?蛻艚哟ぷ;

  2、按照顧客服務(wù)業(yè)務(wù)流程開展好各項服務(wù)工作;

  3、開發(fā)VIP顧客資源,做好VIP會員的服務(wù)工作;

  4、維護保障各類服務(wù)設(shè)施設(shè)備的正常運作;

  5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;

  6、及時完成各項數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計分析,找出問題差異并予以修正;

  7、對前臺服務(wù)工作提出合理化改進意見并執(zhí)行。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的工作任務(wù);

  9、配合其它部門完成相關(guān)工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇6

  1、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、負責(zé)前臺環(huán)境維護;

  3、負責(zé)職場員工入離職行政事務(wù)辦理;

  4、負責(zé)職場公共物資借用;

  5、負責(zé)職場加班餐及相關(guān)工作;

  6、負責(zé)名片、工牌等印刷品制作;

  7、負責(zé)法院法律文書接收及快遞;

前臺接待秘書的職責(zé) 篇7

  1、負責(zé)日常到訪客戶接待工作;

  2、負責(zé)營銷中心銷售對接案場服務(wù)工作;

  3、負責(zé)與行政對接日常物資領(lǐng)用工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇8

  1. 嚴(yán)格按照服務(wù)核心流程的要求開展工作,提供售后服務(wù);

  2. 跟蹤客戶的車輛維修工作,與客戶做好溝通;

  3. 負責(zé)客戶日常維系工作,與客戶建立良好關(guān)系;

  4. 具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;

前臺接待秘書的職責(zé) 篇9

  1.負責(zé)酒店客房的預(yù)定和銷售工作;

  2.辦理客人入住及離店手續(xù);

  3.整理當(dāng)班營業(yè)額;

  4.電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù);

  5.處理客人投訴、意見和要求;

  6.協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳 達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好 的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將 客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

前臺接待秘書的職責(zé) 篇11

  1、前臺工作-前臺接待、日常事務(wù);

  2、行政工作-固定資產(chǎn)及辦公用品的管理、盤點、發(fā)放,辦公室環(huán)境、員工活動組織、福利發(fā)放等;

  3、上級交辦的其他日常工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇12

  1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。

  2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰私饩频甑乃谢顒恿私庵匾e客的信息。

  3.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

  4.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇13

  一、負責(zé)進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

  二、負責(zé)公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強的保密意識。

  三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

  四、持續(xù)前臺的清潔衛(wèi)生;負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇14

  1、根據(jù)公司年度經(jīng)營預(yù)算,制定并組織實施售后服務(wù)部的年度工作計劃,對售后服務(wù)的各項經(jīng)營指標(biāo)負責(zé);

  2、分析業(yè)務(wù)計劃落實情況和經(jīng)營短板、管理弱項,提出解決措施,布置下階段工作;

  3、檢查、督促部門員工嚴(yán)格執(zhí)行主機廠售后服務(wù)流程,規(guī)范作業(yè),管控業(yè)務(wù)風(fēng)險;

  4、組織開展各項專項培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)行施工作業(yè)流程和質(zhì)檢制度,提高一次修復(fù)率;

  5、做好客戶資源的開發(fā)與利用工作,提高客戶回廠頻次,提高售后收入,培育客戶價值鏈;

  6、積極配合主機廠針對產(chǎn)品重大質(zhì)量問題及服務(wù)糾紛的處理;

前臺接待秘書的職責(zé) 篇15

  1、做好會前的物品準(zhǔn)備、檢查會場設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)備的完好、有效。

  2、做好會中服務(wù),確保會議有序進行。

  3、做好會后場地清潔衛(wèi)生和設(shè)備、物品的收集清理工作。

  4、完成上級安排的其他工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇16

  1、專職夜班

  2、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  3、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、嚴(yán)格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  5、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇17

  1)為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;

  2)及時準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦,掃描中外賓信息傳送;

  3)負責(zé)辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務(wù);

  4)隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目;

  5)負責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

  6)會員系統(tǒng)建立后,還需向顧客推廣銷售會員卡等;

  7)為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務(wù)服務(wù);

  8)正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、室內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

  9)負責(zé)接收酒店設(shè)施設(shè)備的保修工作,并及時報告工程人員;

  10)負責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露;

  11)負責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護;

  12)做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告前臺主管/店長助理;

  13)做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

  14)負責(zé)制作酒店的營業(yè)日報;

  15)完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇18

  1、 負責(zé)公司總機電話的接聽,轉(zhuǎn)接,記錄等工作;

  2、 負責(zé)來訪客戶接待、引導(dǎo)工作,做好會議各項準(zhǔn)備;

  3、 負責(zé)公司信件、快遞的收發(fā),并做好登記等相關(guān)工作;

  4、 負責(zé)辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用管理;

  5、 負責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點;

  6、 負責(zé)公司辦公環(huán)境保潔、維修,綠植管理等;

  7、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇19

  做好公司日常行政事務(wù)和接待工作,保證態(tài)度熱誠、信息順暢。

  負責(zé)部門所有物品和辦公工具的申購、領(lǐng)用、發(fā)放和登記等工作

前臺接待秘書的職責(zé) 篇20

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、客戶上門時接待工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺接待秘書的職責(zé) 篇21

  1、熱情接待來訪客人,并通報、預(yù)約和引見相關(guān)人員;

  2、接轉(zhuǎn)電話,并做好簡單的業(yè)務(wù)咨詢回復(fù)工作;

  3、安全及時地接收和傳遞郵件、包裹及文件,每月做好匯總,審核和結(jié)算工作。

  4、負責(zé)會議室前場地布置和會后通知清潔工作;

  5、協(xié)助其他業(yè)務(wù)部在緊急情況下需要幫助的打印、復(fù)印等工作;

  6、完成上級交辦的其他工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇22

  1、配合接待主管完成部分來客接待工作;

  2、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、在前臺負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  5、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇23

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);

  7、負責(zé)好各項收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇24

  1、負責(zé)公司來訪客戶的接待;

  2、負責(zé)行政板塊服裝采購、辦公用品采購、檔案管理等工作;

  3、負責(zé)辦公環(huán)境的管理;

  4、負責(zé)公司行政接待的協(xié)調(diào)與安排;

前臺接待秘書的職責(zé) 篇25

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、總部辦公用品及制式物品的采購管理;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、總部環(huán)境管理;

  6、完成其它上級交辦工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇26

  1、負責(zé)賓客的入住接待及離店結(jié)賬。

  2、負責(zé)收集賓客入住意見并及時匯報。

  3、負責(zé)夜審及報表打印。

  4、盡力滿足賓客入住期間合理需求,為賓客提供喜出望外的入住體驗。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇27

  1、為散客、團隊、VP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡

  2、負責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)和客房銷售工作

  3、負責(zé)辦理客房的換房手續(xù)負責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)

  4、保存好住店客人的資料做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認工作

  5、為住店客人提供各項商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù),為住店客人提供行李、

  物品寄存服務(wù)

  6、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購

  物等各類信息

  7、負責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護負責(zé)接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,

  并及時報告工程人員

  8、做好交接班工作

前臺接待秘書的職責(zé) 篇28

  對來訪咨詢者接待全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好咨詢工作。

  性格外向,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,親和力強。

  熟練使用辦公軟件、做好后勤工作。

  前臺區(qū)接待區(qū)維護,辦公用品管控。

  孩子數(shù)據(jù)統(tǒng)計,完成上級主管交辦的其它工作。

前臺接待秘書的職責(zé) 篇29

  1、快速、周到熱情地問候和接待進入展廳的客戶,聯(lián)系銷售顧問跟進

  2、分類整理到店客戶信息,完成客流數(shù)據(jù)匯總和需求分析等報表

  3、協(xié)助市場活動布置和客流數(shù)據(jù)錄入

前臺接待秘書的職責(zé) 篇30

  1、快遞收發(fā),訪客接待、預(yù)約應(yīng)答;

  2、協(xié)助公司招聘預(yù)約、接待,確定候選人面試信息;

  3、辦公用品發(fā)放及領(lǐng)用登記,不固定文件復(fù)印掃描等;

  4、辦公區(qū)域環(huán)境維護,與保潔、保安、物業(yè)的溝通;

  5、前臺應(yīng)急事宜處理及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

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