前臺接待秘書的職責(zé)(精選15篇)
前臺接待秘書的職責(zé) 篇1
1、接待來訪客戶并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;了解項(xiàng)目并完成獨(dú)自帶看項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)整個(gè)聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全,環(huán)境溫度管理,以保障供應(yīng);
4、完成上級主管交辦的其他工作。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇2
(1)負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(biāo)(根據(jù)年度預(yù)算);
(2)負(fù)責(zé)服務(wù)客戶滿意度達(dá)標(biāo)工作;
(3)負(fù)責(zé)維修工作前臺團(tuán)隊(duì)的組織工作并管理員工工作效率;
(4)負(fù)責(zé)與客訴處理;
(5)控制整個(gè)維修保養(yǎng)工作流程
(6)負(fù)責(zé)前臺服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)
前臺接待秘書的職責(zé) 篇3
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),即發(fā)放更衣柜鑰匙
3、收銀、會(huì)員檔案資料錄入系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)門店環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全、正常運(yùn)行;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇4
1按照前臺接待工作規(guī)范做好日?蛻艚哟ぷ;
2、按照顧客服務(wù)業(yè)務(wù)流程開展好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、開發(fā)VIP顧客資源,做好VIP會(huì)員的服務(wù)工作;
4、維護(hù)保障各類服務(wù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時(shí)完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務(wù)工作提出合理化改進(jìn)意見并執(zhí)行。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的工作任務(wù);
9、配合其它部門完成相關(guān)工作。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇5
- 接聽咨詢電話,并轉(zhuǎn)接
-負(fù)責(zé)來訪人員登記工作
-協(xié)助總務(wù)文件及郵件的收發(fā)作業(yè)
-前臺及洽談區(qū)環(huán)境監(jiān)督
- 協(xié)助處理總務(wù)組臨時(shí)的其它事宜
前臺接待秘書的職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時(shí)添加
2. 負(fù)責(zé)向客戶講解會(huì)員卡的申請、更換方法,協(xié)助客戶領(lǐng)取會(huì)員卡、各種贈(zèng)券以及積分禮品的選購和派發(fā);
3. 登記并統(tǒng)計(jì)當(dāng)日到訪客戶資料,每周匯總上報(bào);
4. 負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報(bào)紙、雜志、展架等物品擺放;
5 協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;
6. 完成上級交辦的其他工作
前臺接待秘書的職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)行政日常接待及訪客登記;
2、協(xié)助各項(xiàng)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)管理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;
2、負(fù)責(zé)為來訪人員提供接待、咨詢、引導(dǎo)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;
4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院來訪客戶的接待工作;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系預(yù)約客戶就診時(shí)間;
3、負(fù)責(zé)每日報(bào)表(客戶數(shù)據(jù))更新和錄入;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊,接待業(yè)主來訪;
2、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時(shí)更新業(yè)戶資料,住戶報(bào)修接待安排;
4、負(fù)責(zé)客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;
5、負(fù)責(zé)辦理證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)、停車位租賃費(fèi)、裝修保證金、出入證工本費(fèi)、門禁卡等費(fèi)用;
6、小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的開展;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇12
1、 負(fù)責(zé)樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務(wù)及業(yè)務(wù)對接;
3、 負(fù)責(zé)樓層各類信息資料的分發(fā)、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會(huì)議室的管理:預(yù)約、安排、提醒及檢查;
5、 負(fù)責(zé)樓層辦公區(qū)域的5S環(huán)境維護(hù)及樓層巡檢;
6、 關(guān)客戶動(dòng)態(tài),維系好所在樓層的客戶關(guān)系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執(zhí)行商務(wù)服務(wù);
8、 獨(dú)立處理日常本樓層相關(guān)疑難問題并及時(shí)匯報(bào)上級;
9、 處理內(nèi)外部臨時(shí)提出的要求并做好相應(yīng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
10、 參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)、活動(dòng)的積極配合;
11、 嚴(yán)格執(zhí)行《行政助理日常工作安排》;
12、服從上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
前臺接待秘書的職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司重要辦公物資的保管與管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境監(jiān)督、檢查清潔;
3、負(fù)責(zé)接待引帶來訪客人;
4、負(fù)責(zé)人員入職登記
前臺接待秘書的職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)引領(lǐng)接待入場顧客,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
2、負(fù)責(zé)為顧客介紹場館環(huán)境和各區(qū)域,幫助顧客更好的享受卡丁公園帶來的超酷卡丁車游玩體驗(yàn);
3、負(fù)責(zé)向客人介紹園內(nèi)產(chǎn)品,促進(jìn)店銷售達(dá)成率
前臺接待秘書的職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、前臺客流登記及數(shù)據(jù)管理;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。