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物業(yè)助理的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-30

物業(yè)助理的崗位職責(zé)(精選16篇)

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇1

  1.負(fù)責(zé)辦理商戶入場(chǎng)、裝修等手續(xù);

  2.跟進(jìn)商戶裝修進(jìn)度;

  3.日常巡場(chǎng),保證商場(chǎng)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;

  4.跟進(jìn)客戶的投訴、糾紛處理;

  5.日常工作總結(jié)與匯報(bào);

  6.與商戶保持良好的關(guān)系,隨時(shí)掌握商戶動(dòng)態(tài)信息;

  7.資料檔案整理。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇2

  1、參加部門例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā);

  2、負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺(tái)無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;

  7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;

  8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起;

  9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn);

  11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場(chǎng)地押金的退款申請(qǐng);

  12、負(fù)責(zé)為撤場(chǎng)商戶辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過(guò)程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理;

  14、上級(jí)交辦的其他工作任務(wù);

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇3

  1.每天記錄巡查情況,對(duì)所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理制度的現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行勸阻、制止、教育,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。自己不能處理的要及時(shí)向物業(yè)主任匯報(bào);

  2.熟悉業(yè)主及租戶的資料,及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務(wù)解決客戶的困難,與他們建立良好的關(guān)系;

  3.熱情準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的服務(wù)申請(qǐng)與投訴,及時(shí)將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理并進(jìn)行跟進(jìn);

  4. 辦理業(yè)主入伙、裝修及交樓等相關(guān)手續(xù);

  5. 負(fù)責(zé)裝修檔案、客戶檔案、服務(wù)中心文書檔案的管理;

  6.定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,了解業(yè)主的意愿,不斷改善、提高自身的服務(wù)質(zhì)量;

  7.協(xié)助處理突發(fā)事件;

  8.完成上級(jí)安排的其他工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇4

  1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;

  2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時(shí)協(xié)調(diào),制定預(yù)警機(jī)制和處理方法;

  3、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)工作;

  4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的協(xié)調(diào)工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇5

  1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項(xiàng)目信息的傳達(dá)與跟進(jìn);

  2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;

  3、項(xiàng)目衛(wèi)生巡查及整改維護(hù);

  4、費(fèi)用通知的派發(fā)、催繳工作;

  5、負(fù)責(zé)客戶維護(hù),與續(xù)租、換租、退租客戶達(dá)成有效溝通;

  6、協(xié)助各項(xiàng)目上的物業(yè)維護(hù)工作(空調(diào)/水電/線路);

  7、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的具體營(yíng)運(yùn)、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進(jìn)、電話溝通和走訪工作的具體實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商戶進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備、通知、交接驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)具體各項(xiàng)多種經(jīng)營(yíng)及便民服務(wù)的開展工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評(píng)估等。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇7

  1.協(xié)助辦理租戶進(jìn)駐、進(jìn)駐手續(xù)及日常溝通跟進(jìn)管理;

  2.向租戶解釋說(shuō)明商場(chǎng)客戶服務(wù)管理手冊(cè);

  3.處理租戶的二次裝修申報(bào),跟進(jìn)審批手續(xù);

  4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類;

  5.負(fù)責(zé)受理各項(xiàng)代開通或安裝申請(qǐng);

  6.對(duì)管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進(jìn)行管控。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶日常運(yùn)營(yíng)需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。

  2、負(fù)責(zé)巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能獨(dú)立解決,并向上級(jí)匯報(bào)。

  3、維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費(fèi)通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;

  5、協(xié)助上級(jí)及客服人員完成工作。

  6、其他日常工作安排。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇9

  協(xié)助物業(yè)主任管理商場(chǎng)的運(yùn)行及維護(hù),對(duì)購(gòu)物中心、辦公樓租戶的二次裝修進(jìn)行管理;

  購(gòu)物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問(wèn)題處理;

  對(duì)租戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,以及費(fèi)用收繳;

  部門內(nèi)部的文檔管理。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇10

  1、參加部門例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā);

  2、負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺(tái)無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;

  7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;

  8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起;

  9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn);

  11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場(chǎng)地押金的退款申請(qǐng);

  12、負(fù)責(zé)為撤場(chǎng)商戶辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過(guò)程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問(wèn),做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;

  2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運(yùn)行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;

  3、配合物業(yè)主管對(duì)各外包單位實(shí)施管理,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn);

  4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并跟進(jìn)相關(guān)問(wèn)題的處理結(jié)果;

  5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時(shí)處理及匯報(bào);

  6、各項(xiàng)物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進(jìn)檢查。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪處理、投訴接待、報(bào)修處理,與客戶溝通,相關(guān)問(wèn)題跟進(jìn)等工作,并及時(shí)反饋;

  2、負(fù)責(zé)園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項(xiàng)公共設(shè)施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;

  3、跟進(jìn)租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)租金、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇13

  1、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及年度社區(qū)文化活動(dòng)方案的編制,并按計(jì)劃開展;

  2、 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的宣傳推廣、項(xiàng)目公眾號(hào)及訂閱號(hào)每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護(hù);

  3、 對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行維護(hù),建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實(shí)際需求,宣傳公司的各類服

  務(wù)項(xiàng)目;

  4、 維護(hù)好客戶各種溝通途徑,及時(shí)做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

  5、 負(fù)責(zé)業(yè)主當(dāng)期、歷史欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分析、做好各類費(fèi)用的催繳、法務(wù)起訴工作;

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協(xié)助處理部門日常文書工作及安排、跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù),及協(xié)助處理部分部門內(nèi)部事務(wù)。

  2、收發(fā)部門日常工作中往來(lái)的公文、信函、傳真等各類文件,協(xié)助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統(tǒng);

  3、根據(jù)上司的要求,對(duì)部門經(jīng)理日常簽署的各類文件做好把關(guān)及復(fù)核工作,協(xié)助上司安排和處理部分送審資料;

  4、協(xié)助安排部門會(huì)議,整理、歸納并向上司提交各類報(bào)告,包括雙周報(bào)告、月管理報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等;

  5、統(tǒng)籌公司出差同事的

  機(jī)票、酒店、車輛預(yù)訂工作,跟進(jìn)本部門同事的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作;

  6、負(fù)責(zé)部門同事每月考勤匯總、每年的報(bào)刊雜志的匯總工作,協(xié)助跟進(jìn)部門同事的電腦或辦公設(shè)備的預(yù)算及申請(qǐng)工作。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇15

  1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問(wèn)訪、收錄等工作。

  2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程服務(wù)維修單,并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報(bào)告。

  3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

  4. 辦理施工出入證。

  5. 負(fù)責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

  6. 負(fù)責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

  7. 協(xié)助文員對(duì)部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

  8. 負(fù)責(zé)按照將各項(xiàng)前臺(tái)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給上級(jí)。

  9. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。

  10. 負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

  11. 協(xié)助主管開展停車場(chǎng)月租車輛費(fèi)用收取工作,包括制定收費(fèi)通知單、通知車主繳納費(fèi)用等

  12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

  13. 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)日常巡查,及停車場(chǎng)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

  14. 按時(shí)完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。

物業(yè)助理的崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;

  2、受理用戶投訴,及時(shí)填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時(shí)間完成回訪;

  3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳;

  4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    1、跟進(jìn)和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;2、配合各部門對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效控制及處理;3、定期對(duì)租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時(shí)完成;4、在處理完成后及時(shí)對(duì)租戶全面進(jìn)行回訪工作;5、催收物業(yè)租金和管理費(fèi)等費(fèi)用;6、派發(fā)催租收費(fèi)通知...

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    協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù),包括日常工作報(bào)告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時(shí)亦跟進(jìn)各類維修工作;跟進(jìn)及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級(jí)作出報(bào)告;解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;完...

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    協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù),包括日常工作報(bào)告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時(shí)亦跟進(jìn)各類維修工作;跟進(jìn)及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級(jí)作出報(bào)告;解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;完...

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    1.每天記錄巡查情況,對(duì)所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理制度的現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行勸阻、制止、教育,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。...

  • 物業(yè)助理崗位職責(zé)(精選16篇)

    1、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及年度社區(qū)文化活動(dòng)方案的編制,并按計(jì)劃開展;2、 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的宣傳推廣、項(xiàng)目公眾號(hào)及訂閱號(hào)每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護(hù);3、 對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行維護(hù),建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實(shí)際需求,宣傳公...

  • 物業(yè)助理的崗位職責(zé)(精選9篇)

    1.每天記錄巡查情況,對(duì)所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理制度的現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行勸阻、制止、教育,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。...

  • 物業(yè)助理崗位職責(zé)(通用12篇)

    協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù),包括日常工作報(bào)告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時(shí)亦跟進(jìn)各類維修工作;跟進(jìn)及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級(jí)作出報(bào)告;解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;完...

  • 物業(yè)助理崗位職責(zé)(精選19篇)

    1、跟進(jìn)和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;2、配合各部門對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效控制及處理;3、定期對(duì)租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時(shí)完成;4、在處理完成后及時(shí)對(duì)租戶全面進(jìn)行回訪工作;5、催收物業(yè)租金和管理費(fèi)等費(fèi)用;6、派發(fā)催租收費(fèi)通知...

  • 物業(yè)助理的崗位職責(zé)(精選13篇)

    1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時(shí)協(xié)調(diào),制定預(yù)警機(jī)制和處理方法;3、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)工作;4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的協(xié)調(diào)工作;5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工...

  • 崗位職責(zé)