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物業(yè)助理崗位職責

發(fā)布時間:2022-12-18

物業(yè)助理崗位職責(通用12篇)

物業(yè)助理崗位職責 篇1

  協(xié)助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;

  跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級作出報告;

  解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當?shù)膮f(xié)助;

  協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;

  完成直屬主管指派的其他工作任務

物業(yè)助理崗位職責 篇2

  1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;

  2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;

  3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關部門及時完成;

  4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;

  5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;

  6、派發(fā)催租收費通知單;

  7、執(zhí)行上級領導的指示。

物業(yè)助理崗位職責 篇3

  1、 負責本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;

  2、 負責社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;

  3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關系,了解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服

  務項目;

  4、 維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

  5、 負責業(yè)主當期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務起訴工作;

物業(yè)助理崗位職責 篇4

  協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;

  購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調及問題處理;

  對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;

  部門內部的文檔管理。

物業(yè)助理崗位職責 篇5

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

  2、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;

  5、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;

  6、負責開展區(qū)域內物業(yè)費用催繳工作。;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況,定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。。

  8、做好與相關部門協(xié)調、溝通與合作。

物業(yè)助理崗位職責 篇6

  1、跟進和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領導匯報;

  2、執(zhí)行上級領導的指示、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;

  3、定期對工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應情況處理單的跟蹤,督促相關部門及時完成,并在處理完成后及時對業(yè)戶全面進行回訪工作;

  4、在日常巡區(qū)時發(fā)現(xiàn)問題,及時與各部門進行溝通、處理,對重大問題需及時上報;

  5、對裝修單元進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時停工及處理;

  6、對欠交管理費單元進行催繳工作,對存有疑問的業(yè)戶進行解釋工作

物業(yè)助理崗位職責 篇7

  1、 負責管理處的日常事務,協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。

  3、 定期巡查公共設施設備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設施設備存在的問題及安全隱患,及時通知相關部門辦理并記錄。

  4、 負責為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。

  5、 負責公司網絡及其設備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網絡日常的正常運作.

  6、完成上級領導或管理處臨時安排的其他工作。

物業(yè)助理崗位職責 篇8

  1、協(xié)助項目經理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務處理;

  2、掌握項目物業(yè)管理相關情況,為部門經理工作決策提供依據(jù);

  3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;

  4、督促各部門工作品質和標準,并提出合理化建議;

  5、處理客戶對其分管工作范圍內的投訴。

物業(yè)助理崗位職責 篇9

  1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關問題跟進等工作,并及時反饋;

  2、負責園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項公共設施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;

  3、跟進租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關工作;

  4、負責物業(yè)租金、水電費等相關費用的催繳工作;

  5、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)助理崗位職責 篇10

  1、負責物業(yè)服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。

  2、負責對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。

  3、建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。

  4、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪。

  5、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。

  6、負責催收業(yè)主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。

  7、完成上級領導交辦的其他相關事項。

物業(yè)助理崗位職責 篇11

  1. 負責工程服務維修單收發(fā)、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。

  2. 負責統(tǒng)計工程服務維修單,并對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告

  3. 負責管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進工作。

  4. 辦理施工出入證。

  5. 負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。

  6. 負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結果存檔工作。

  7. 協(xié)助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。

  8. 負責按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。

  9. 負責內、外部文件的打印、保存、復印及文件收、發(fā)等文書工作。

  10. 負責物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

  11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等

  12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關資料。

  13. 負責停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進工作。

  14. 按時完成上級指派的其他任務。

物業(yè)助理崗位職責 篇12

  1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

  2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負責辦公室辦公環(huán)境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;

  7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放;

  8、負責部門立項郵件的發(fā)起;

  9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;

  11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

  12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;

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