如何與下屬溝通案例(精選7篇)
如何與下屬溝通案例 篇1
問題一:既然交代的工作已經(jīng)做完,三號領(lǐng)導(dǎo)為何還一直生氣?
三號生氣的原因主要是兩點:
1、三號要明確的答復(fù),行不行給句話,這樣才能據(jù)此采取下一步行動。不給答復(fù),這件事就一直沒有結(jié)果,太難受。
2、即使你自己做完了工作,領(lǐng)導(dǎo)布置工作,下屬竟然置若罔聞,太不給面子。
因此,雖然工作已經(jīng)按照要求完成,六號下屬誤以為三號領(lǐng)導(dǎo)不會責(zé)怪自己,但他們不理三號領(lǐng)導(dǎo)造成的“態(tài)度上的傷害”是需要彌補的!
問題二:謹(jǐn)慎而忠誠的六號下屬為何當(dāng)時沒理三號領(lǐng)導(dǎo)?
六號下屬的主要錯誤在于他們以為只要給三號結(jié)果就夠了,低估了三號領(lǐng)導(dǎo)對“面子”的在意,以為“反正我都按照你的要求做了,理不理你不重要”,這是一個大忌!不過,我們回到六號下屬這里,六號下屬之所以如此,主要有以下三點原因:
1、當(dāng)時事情確實很多很忙,六號下屬已然處于壓力狀態(tài)(6下3),不過六號畢竟不是三號,六號處于壓力狀態(tài)到三號也僅僅是“直奔目標(biāo)”,對于三號的“面子”部分他們是顧不上的;
2、三號領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)常常有“臨時性”的成分,會打破六號的計劃,特別在六號很忙壓力很大的時候布置,六號會內(nèi)心不滿但又不能表示,不理不回復(fù)也是一種不滿的委婉表達(dá)(一位六號的HR表示“三號喜歡時不時給我布置一個任務(wù)很火,特別是我在忙的時候,我就是不理她,不回復(fù)她,但是事情還是照做,她也會非常不高興,我心里也不高興呢”);
3、六號有可能對工作分配的公平性問題有長期不滿而但一直壓抑(他們的忍耐能力很厲害),他們經(jīng)常覺得自己被“剝削”,而如果三號領(lǐng)導(dǎo)沒有充分關(guān)注到六號下屬的辛苦、過度負(fù)責(zé)的部分,而是不顧忙閑地一而再布置任務(wù),六號下屬的壓抑的委屈也會導(dǎo)致他們不愿意理睬。
問題三:事已至此,六號下屬應(yīng)該怎么做才能挽回三號領(lǐng)導(dǎo)的心?
對于三號領(lǐng)導(dǎo),需要事后誠懇解釋加真心贊揚,如果當(dāng)時三號領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時候周圍有人,必須要當(dāng)著那幾個人面把三號領(lǐng)導(dǎo)的面子找回來,即當(dāng)著他們的面道歉。
此外,道歉時要注意表達(dá)方式,別讓旁人覺得三號領(lǐng)導(dǎo)很專橫?梢越忉屨f:“當(dāng)時一門心思把事情盡快完成,而且對能否完成沒把握,所以沒給領(lǐng)導(dǎo)及時反饋,但事后想想,不反饋會影響領(lǐng)導(dǎo)對全局工作的安排,是不恰當(dāng)?shù),所以自己錯了,希望領(lǐng)導(dǎo)原諒。”
如何與下屬溝通案例 篇2
案例涉及人員:
主管:財務(wù)部陳經(jīng)理
下屬:財務(wù)部員工小馬和銷售部員工小李
案例情景:
財務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)算了一下上個月部門的招待費,發(fā)現(xiàn)有一千多塊沒有用完。按照慣例他會用這筆錢請手下員工吃一頓,于是他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯。
快到休息室時,陳經(jīng)理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部員工小李兩人在里面。
“呃”小李對小馬說,“你們部陳經(jīng)理對你們很關(guān)心嘛,我看見他經(jīng)常用招待費請你們吃飯。”
“得了吧”小馬不屑的說到,“他就這么點本事來籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)心、幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓(xùn)班,工作能力會得到很大提高,升職的機(jī)會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結(jié)果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關(guān)心過我們。”
“別不高興了,”小李說,“走,吃飯去吧。”
陳經(jīng)理只好滿腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室。
案例分析:
1、誰犯了錯誤:
陳經(jīng)理作為中層經(jīng)理,手中掌握的資源有限,不可能經(jīng)常給員工加薪和升職,利用手中現(xiàn)有的一點權(quán)力進(jìn)行“小恩小惠”。這樣來博得下屬的好感,融洽人際關(guān)系,為工作增添“潤滑劑”,所以陳經(jīng)理如果從工作角度出發(fā),對下屬實行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。但是在這個案例中陳科長的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,為什么呢?是因為他使用的方式不對,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,培訓(xùn)的機(jī)會沒有爭取到,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要素是沒有用處的。這是錯誤一。
公司的招待費用省下來,按道理是要上繳回公司的,陳經(jīng)理沒有權(quán)力用來請員工吃飯的,更何況他是財務(wù)部經(jīng)理,掌管公司的財政大權(quán),把招待費節(jié)省下來請員工吃飯,以后怎么“克扣”其他部門的費用?消息傳出去,部門的威信就會降低。這是錯誤二。
以后陳經(jīng)理主持會議時說:“我們公司最近的開支比較大,公司的利潤已經(jīng)很低了,競爭也很激烈,按照目前的降價速度,我估計三個月以后我們將沒有利潤。所以我建議銷售部要努力控制銷售費用,尤其是廣告費和招待費。”
話是說得冠冕堂皇,但如果銷售部那位不給面子就摻了,他可以這樣反駁:“是呀,我們也在一直考慮控制費用的問題,但市場競爭這么激烈,我擔(dān)心萬一廣告費降低,我們會面臨更嚴(yán)重的生存危機(jī),等到客戶和消費者把我們忘記了,就是花目前三倍的費用恐怕也無可挽回了。至于我們的招待費嘛,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實力和形象。當(dāng)然了陳經(jīng)理提到的控制費用的觀點很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內(nèi)部開始,內(nèi)部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費用要盡量壓縮。我聽說有些部門,節(jié)省下一些招待費,不是上繳,而是作為部門內(nèi)部的吃喝費,這個風(fēng)氣可不好,所以我建議從這個上面做文章,可能更恰當(dāng)。”
銷售部經(jīng)理是怎么知道陳經(jīng)理的把柄的?當(dāng)然是小李告訴的嘍。老板要是仔細(xì)追查的話,陳經(jīng)理死定了!通報批評是免不了的,否則沒辦法擺平銷售部經(jīng)理。陳經(jīng)理就認(rèn)倒霉吧,誰讓自己的把柄被別人抓住呢?
那這個事就不可以做嗎?實際工作中很多人在做,而且做得很好,老板也是默許的。一般來說開明的老板會認(rèn)為,只要是在預(yù)算內(nèi)的錢,你能節(jié)省下來,就是你的本事。再說招待費的數(shù)目也不是很大,你沒有裝到自己的口袋中,沒用發(fā)票來沖帳,也沒有和自己的朋友吃飯,而是用來招待同事,主觀上還是為了工作,可見你的心里還是有公司的。所以一般來說老板不會管,而是默許,但這個事是可以做,不可以說,更不能讓別的部門的人知道。其實其他經(jīng)理也都怎么做,心照不宣也就可以了,沒有人主動把這個當(dāng)事兒。。
小馬作為基層員工也太不給自己上司面子了,怎么可以當(dāng)著“外人”,隨便議論自己領(lǐng)導(dǎo)的不是呢?尤其是“死對頭”銷售部的人?這就把自己部門的形象降低了,別人會想:“你在這個爛經(jīng)理手下工作,可見也不是什么好鳥。”小馬也沒任何好處,只是嘴皮子上快活了。對于培訓(xùn)機(jī)會,我認(rèn)為不是因為陳經(jīng)理沒有為小馬爭取,而是因為小馬自己沒有爭取,經(jīng)理每天的工作很多,你不強調(diào)培訓(xùn)機(jī)會的重要性,而是等待他作出爭取的動作,他哪里有時間考慮這個問題?對小馬是大問題,可是或許在經(jīng)理那里是小問題。即使有時間考慮,你不爭取,他會認(rèn)為你對培訓(xùn)的需求不是很強烈,怎么會爭取?即使會爭取,面對其他部門的競爭,沒有你強烈的爭取作為后盾,他怎么能堅持?經(jīng)理也是平凡人,他沒有自己團(tuán)隊作為后盾,信心也會受到打擊。所以上次的培訓(xùn)機(jī)會不是因為陳經(jīng)理,而是因為小馬,而沒有爭取到,小馬埋怨陳經(jīng)理是錯誤的。
2、到底應(yīng)該怎么做?
分析了上面 兩個人的錯誤以后,其實辦法也出來了。
作為陳經(jīng)理以前沒有為手下爭取培訓(xùn)的機(jī)會,這已經(jīng)是覆水難收了,只好等待下一次機(jī)會來補救。
面對下屬的誤解也不要逃避,今天“滿腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室”,明天呢?難道要“滿腹委屈”地去上班嗎?這樣不是解決問題的辦法。既然決定要請他們吃飯,就要假裝沒有聽到,而是走進(jìn)去邊說邊招手:“小馬,現(xiàn)在有空嗎?我有事情找你。”
小李看到這樣,就會知趣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實,可能會說:
“小馬,我們對帳的事,明天我找你,最近被煩死了,不打擾了。”
于是小李起身走了,陳經(jīng)理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。
按照常理,這樣的事應(yīng)該有一個陳經(jīng)理的“鐵桿”來搞定,而不是一個經(jīng)常多嘴的小馬,并且雙方已經(jīng)有很大的默契,電話上兩分鐘就說定了,不用去休息室找,F(xiàn)在他們回到陳經(jīng)理的辦公室,陳經(jīng)理最好不要直接談去哪里吃飯,而是可以說:
“最近工作怎么樣?有沒有什么事需要我?guī)兔?”
小馬一定感到很突然,不知道經(jīng)理找他的真實目的是什么,所以會說的很圓滑。“沒有什么特別的,一切正常。”
“哦。過幾個月公司有個管理培訓(xùn),不知道你有沒有興趣。”(其實陳經(jīng)理也不確定,但三個月之內(nèi)都沒有培訓(xùn)也太說不過去了。陳經(jīng)理也可以單獨申請培訓(xùn)機(jī)會,要是老板不批準(zhǔn),辭職算了,沒趣。)
小馬臉上頓時發(fā)出光來,抬頭注視著陳經(jīng)理的眼睛,急切地說:“培訓(xùn)是好事情呀,上次的培訓(xùn),我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。這次有機(jī)會您一定要幫我們爭取呀。”
陳經(jīng)理點點頭,關(guān)注地看著小馬說:“上次的培訓(xùn)我還以為我們不喜歡呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭取嘛。不爭取就得不到,我們公司就是這樣的。再說我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓(xùn)我一定幫你爭取。”
小馬感激地看著經(jīng)理說:“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧。”
陳經(jīng)理身體向后一靠,放松地說:“培訓(xùn)回來可要給我們上課的,不能光你學(xué)了就算了,要教我們的,哈哈。怎么樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請客,就當(dāng)是我賠罪。”
小馬感激地說:“多謝經(jīng)理了,你又要破費了,我這就去通知。”等到小馬一轉(zhuǎn)身,往外走,快要出門了,陳經(jīng)理說:“小馬,等一下。”小馬回頭說:“還有什么事,經(jīng)理。”這時陳經(jīng)理嚴(yán)肅地說:“以后注意點,別讓其它部門的人知道我們經(jīng)常有活動,否則影響不好。”
這樣處理下來,關(guān)于上次培訓(xùn)的誤解得到了解決,提醒了小馬注意保護(hù)部門內(nèi)部的小秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂而不為呢?
如何與下屬溝通案例 篇3
對一些中層領(lǐng)導(dǎo)來說,溝通難,難于上青天。但話說回來,溝通真的有那么難嗎?其實不然。某些中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,溝通好比是招安勸降,總習(xí)慣把自己的觀點強加給別人。試想,這種溝通如何能夠以理服人,以情動人?有這樣一則事例:
少華是北京一家公司的市場部經(jīng)理,公司為了獎勵市場部的員工,制訂了一項北戴河旅游計劃,名額限定為8人?墒遣块T的10名員工都想去,這就需要少華向上級領(lǐng)導(dǎo)申請兩個名額。
少華找到上級領(lǐng)導(dǎo),說道:“王總,我們部門10個人都想去北戴河,可名額只有8個,我怕剩余的兩個人會有意見,能不能再給兩個名額?” “篩選一下不就完了嗎?”王總說道,“公司為你們部門拿出這幾個名額已經(jīng)花費不少了,你們怎么不多為公司考慮?你們呀,就是得寸進(jìn)尺,不讓你們?nèi)ヂ糜尉秃昧,誰也沒意見。我看這樣吧,你們兩個做部門負(fù)責(zé)人的,姿態(tài)高一點,明年再去,這不就解決了嗎?”
少華一下子就無話可說了,從辦公室垂頭喪氣地出來了。作為帶隊人,少華和部門另外一個負(fù)責(zé)人都去了。為此事,另外兩個員工鬧了好久的情緒,私下里說少華不會做領(lǐng)導(dǎo),不會做事。
如果你是部門經(jīng)理,你會如何與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?在這件事情上,少華雖出于好意,但是由于以下兩個原因而使他進(jìn)入了溝通的“迷途”:筇一,只顧表達(dá)自己的意志和愿望,忽視對方的表象及心理反應(yīng);第二,以自我為中心,出言不遜,給人不尊重對方的感覺。如果少華在溝通前能兜服這兩個缺點,就能將這件事做到完美。
作為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo),想讓企業(yè)充滿生機(jī),實現(xiàn)高效率,就要掌握溝通的真諦,打破等級制度,讓對方感到自己被尊重、被信任,如此才能激起對方的責(zé)任感、認(rèn)同感以及歸屬感,促使他們以強烈的事業(yè)心報效企業(yè)。
如何與下屬溝通案例 篇4
,在美國,營長對值班的軍官說:“明晚大約八點鐘左右,哈雷彗星將可能在我們這個地區(qū)看到,這顆彗星每隔76年才能看見一次。命令所有士兵,著野戰(zhàn)服在操場上集合,我將向他們解釋這一罕見的現(xiàn)象;如果下雨的話,就在禮堂集合,我為他們放一部有關(guān)彗星的影片。”
值班軍官立即執(zhí)行營長的命令,對連長說:“根據(jù)營長的命令,明晚八點,每隔76年才能看見一次哈雷彗星將在操場上空出現(xiàn)。如果下雨的話,就讓士兵穿著野戰(zhàn)服列隊前往禮堂,這一罕見的現(xiàn)象將在那里出現(xiàn)。”
連長立即執(zhí)行值班軍官的命令,對排長說:“根據(jù)營長的命令,明晚八點,非凡的哈雷彗星將軍穿野戰(zhàn)服在禮堂中出現(xiàn),這是每隔76年才出現(xiàn)的事。如果操場上下雨的話,營長將下達(dá)另一個命令,這種命令每隔76年才會出現(xiàn)一次。”
排長立即執(zhí)行值班連長的命令,對班長說:“明晚八點,營長將帶著哈雷彗星在禮堂中出現(xiàn),這是每隔76年才出現(xiàn)的事。如果下雨的話,營長將命令彗星穿上野戰(zhàn)服到操場上去。”
最后,班長對士兵說:“在明晚八點下雨的時候,著名的76歲的哈雷將軍將在營長的陪同下身著野戰(zhàn)服,開著那輛彗星牌汽車,經(jīng)過操場前往禮堂。”
同樣道理,在企業(yè)經(jīng)營中,誰能保證你們企業(yè)不會發(fā)生像哈雷彗星通知這樣的笑話。其實,我們經(jīng)常會遇到“溝通漏斗”,經(jīng)常會遇到信息在傳遞過程中失真的問題。一旦信息失真,員工就會部分理解,執(zhí)行就會大打折扣,生產(chǎn)效率會大大下降,企業(yè)效益會大受影響,嚴(yán)重時,會造成企業(yè)倒閉;當(dāng)追究起責(zé)任時,大家就會互相埋怨,進(jìn)而會直接影響人際關(guān)系。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個溝通漏斗“漏”的越來越少。
如何與下屬溝通案例 篇5
《圣經(jīng)》中告訴我們,上帝之所以給我們兩只耳朵一個嘴巴,其意是要我們少說多聽。一個不善于傾聽的中層領(lǐng)導(dǎo),永遠(yuǎn)都悟不到溝通的真諦、管理的真諦,更不可能得到人心。要知道,溝通是雙向的行為,中層領(lǐng)導(dǎo)在溝通中不僅要善于“表達(dá)自我”,更要注意“體諒對方”。不管是與上下級還是同級溝通時,都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)對方發(fā)表自己的見解時,作為中層領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽。否則,只會造成溝通障礙。
李強是一家公司的人力資源部經(jīng)理,每次員工來找他談想法和思路的時候,他總是在對方還未說完之前就發(fā)表自己的“高見”,而且自己的話語占到整個談話的90%,結(jié)果導(dǎo)致員工不能順利地表達(dá)自己的想法,他也因此不能很好地理解員工在說什么。
就這樣,員工越來越疏遠(yuǎn)他,不愿與其交流,這也就慢慢導(dǎo)致了工作效率的下降。后來,公司發(fā)現(xiàn)李強所在的部門溝通不暢,影響了整個公司的運營,認(rèn)為其不適合做人力資源部經(jīng)理,于是就讓他改做業(yè)務(wù)了。
這是一個典型的溝通不暢的事例,不能不引起每一位中層的深思:作為中層領(lǐng)導(dǎo)者,要給對方發(fā)表意見的權(quán)利,讓他們把自己的所思所想說出來,并認(rèn)真傾聽對方心聲,這不僅是對對方的尊重,還能使對方愿意走近你,激發(fā)出他們內(nèi)心深處的想法?梢哉f,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將其作為一種責(zé)任。在一個企業(yè)里,要想做一流中層,就要掌握溝通的真諦,學(xué)著做一個溝通專家。這是由于,如果沒有溝通,就不能很好地協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,也就不能成功地去帶動、激勵他人。溝通是相當(dāng)重要的,每一位中層領(lǐng)導(dǎo)必須要掌握溝通的真諦。
如何與下屬溝通案例 篇6
20xx年7月25日下午1點左右,格林豪泰東莞厚街商務(wù)酒店715房間客人周先生到前臺退房結(jié)賬。外面正下著雨,客人提出請前臺服務(wù)員幫他打一下傘,他要到馬路對面打出租車。當(dāng)天前臺值班的是兩位女員工(前廳副經(jīng)理和一名同事),聽到客人提的要求時,前廳值班經(jīng)理考慮到她們倆的個子都比較矮,不到1米6,而客人個子比較高,超過1米8,給客人撐傘不太方便,想到店里的銷售員同事身高1米78,給客人打傘比較合適。于是,前廳經(jīng)理就對客人說了一句:"請您稍等一下",然后就開始打電話給銷售員同事。但電話剛剛打通,客人就走了。前廳經(jīng)理想叫住客人,但是客人沒有回應(yīng),走遠(yuǎn)了。最后,這名客人在賓客滿意度調(diào)查評分中給了0分評價。如何與下屬溝通案例 篇7
小王是新上任的經(jīng)理助理,平時工作主動積極,且效率高,很受上司的器重。那天早晨小王剛上班,電話鈴就響了。為了抓緊時間,她邊接電話,邊整理有關(guān)文件。這時,有位姓李的員工來找小王。他看見小王正忙著,就站在桌前等著。只見小王一個電話接著一個電話.最后,他終于等到可以與她說話了。小王頭也不抬地問他有什么事,并且一臉的嚴(yán)肅。然而,當(dāng)他正要回答時,小王又突然想到什么事,與同室的小張交代了幾句 ……這時的老李已是忍無可忍了,他發(fā)怒道:難道你們這些領(lǐng)導(dǎo)就是這樣對待下屬的嗎?說完,他憤然離去……
問題:1、這一案例的問題主要出在誰的身上?為什么?
2、如何改進(jìn)其非語言溝通技巧?
3、假如你是小王,你會怎樣做?
1.問題就出在小王身上。工作忙很正常,但是自己的時間管理做好的。會讓老李覺得發(fā)怒的原因,就在于小王沒拿老李當(dāng)一回事,就一直忙自己的事情。老李覺得因為自己地位低,受到輕視。
2.小王忙自己的事,不能說完全錯誤。但是詢問老李有什么事的時候,頭也不抬,這就讓對方覺得受到輕視。溝通的時候,必須要正面對著對方,表示尊重。而自己問完,剛想到某些事,馬上就轉(zhuǎn)移交代別的同事,讓老李更覺得自己不關(guān)緊要。
3.正確的做法,看到老李在等,自己忙著接電話的時候,應(yīng)該先向老李道歉。畢竟電話一直響,也談不了話。老李可以諒解的。接完電話之后,詢問老李,必須正面對著他,最好還站起來,表示尊重(這時候老李還站著呢)。突然想起某個事情,應(yīng)該先用筆記下來,而不是立刻中斷老李的問題。等處理完老李的事之后,再通知小張。如果真的忙不過來,也可以跟老李說:我現(xiàn)在很忙,大約要半小時,之后我去找你;蛘吣菚r候你再過來,可以有比較多的時間仔細(xì)了解。
至于案例中,已經(jīng)發(fā)生得罪的情況。應(yīng)該直接拉住老李,并且向他道歉,自己是無心之失,請他原諒。并且說明都是為了公事,沒有對她有任何輕視的意思。