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客服工作崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-04-08

客服工作崗位職責(zé)(通用29篇)

客服工作崗位職責(zé) 篇1

  崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司客戶管理制度的'規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)收集互聯(lián)網(wǎng)的潛在客戶信息回訪并整理建檔

  4、熟悉公司各類業(yè)務(wù),并為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢

  6、負(fù)責(zé)公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)QQ群,并整理相關(guān)問題,及時(shí)反饋與客戶主管

  7、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

客服工作崗位職責(zé) 篇2

  1、管理單據(jù)系統(tǒng)錄入

  2、根據(jù)當(dāng)日運(yùn)作編制進(jìn)出庫流水賬實(shí)物盤點(diǎn)工作;

  3、月末負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)核算工作;

  4、配合倉儲部運(yùn)輸部的其他工作。

  5、已發(fā)運(yùn)貨物的狀態(tài)跟蹤及系統(tǒng)更新

  6、客戶日常的查詢咨詢貨物跟蹤等需求的支持

  7、制作業(yè)務(wù)需要的相關(guān)報(bào)表

  8、根據(jù)客戶訂單錄入系統(tǒng);

  9、異常事故的處理跟進(jìn)

  10、已收發(fā)貨物的文件處理

  11、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的`橫向溝通;

  12、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

客服工作崗位職責(zé) 篇3

  1、匯總考研客戶根本信息、與客戶進(jìn)行深化溝通、為客戶提供專業(yè)詢問服務(wù),純網(wǎng)絡(luò)銷售不打電話.;

  2、整理勝利案例、定期與客戶溝通、隨時(shí)了解客戶的近況,按時(shí)調(diào)整規(guī)劃方案;

  3、協(xié)作市場部同事完成相關(guān)的線上線下活動,并且參與相應(yīng)增值服務(wù)產(chǎn)品開發(fā);

  4、為考研意向?qū)W員提供詢問服務(wù)

  5、參謀試詢問模式,無需開發(fā)客戶資源

客服工作崗位職責(zé) 篇4

  1. 通過旺旺回復(fù)賣家咨詢,疑問解答。

  2. 處理確認(rèn)退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣家訂單過程中的疑問解答,催促快遞,協(xié)調(diào)發(fā)貨等事宜。

  3. 能和倉庫及快遞愉快的溝通。

  4. 如有管易ERP 經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

客服工作崗位職責(zé) 篇5

  1、受理業(yè)主/租戶報(bào)修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;

  2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

  4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司所屬住宅項(xiàng)目職責(zé)片區(qū)客戶關(guān)系維護(hù);

  7、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改推薦;

  8、管理費(fèi)催繳;

  9、客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;

客服工作崗位職責(zé) 篇6

 、 9:00按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。

  ② 做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品

  熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等

  主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕

 、 推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。

  包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子

  在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。

 、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。

  ⑤ 買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。

  確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時(shí)間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。

 、夼c售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作 交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注 接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。

 、 有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款

客服工作崗位職責(zé) 篇7

  直接向物業(yè)管理處總經(jīng)理負(fù)責(zé),依照物業(yè)管理委托合同和各項(xiàng)管理要求向客戶提供服務(wù)。

  l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與物業(yè)公司相關(guān)部門關(guān)系,直接面對客戶,處理客戶投訴;

  l 負(fù)責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)辦理并解釋相關(guān)規(guī)定,建立完善客戶檔案和資料;

  l 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)重要信息發(fā)布,防止不合格服務(wù)的產(chǎn)生;

  l 負(fù)責(zé)物業(yè)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理費(fèi)的收取和催繳工作。

  客戶服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)

  l 全面負(fù)責(zé)客務(wù)部工作,負(fù)責(zé)客務(wù)部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);

  l 負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項(xiàng)管理制度;

  l 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況;

  l 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;

  l 負(fù)責(zé)受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議;

  l 負(fù)責(zé)做好與其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;

  l 負(fù)責(zé)確保本部們質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作;

  l 負(fù)責(zé)培訓(xùn)提高本部們?nèi)藛T的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;

  l 協(xié)助人事部做好部門人員招聘、考核及人員調(diào)整工作;

  l 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  客戶服務(wù)部主管工作職責(zé)

  l 協(xié)助、配合經(jīng)理的工作,負(fù)責(zé)分管各自區(qū)域運(yùn)作期間的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作;

  l 根據(jù)經(jīng)理的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)工作執(zhí)行情況;

  l 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況,及下屬員工對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的處事能力、履行職責(zé)情況;

  l 整理、記錄工作記錄,對當(dāng)日發(fā)生的情況及處理方法做詳實(shí)記錄或提出有效建議;

  l 負(fù)責(zé)組織客戶意見征詢活動,具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議;

  l 定期對客戶進(jìn)行回訪,負(fù)責(zé)受理客戶需求、投訴,并傳達(dá)至相應(yīng)部門組織落實(shí)整改;

  l 負(fù)責(zé)制訂每月本管轄區(qū)域的采購計(jì)劃、負(fù)責(zé)制定每個月的工作計(jì)劃和年度工作計(jì)劃。完成每月的工作總結(jié)和年度工作總結(jié);

  l 負(fù)責(zé)定期組織管家對所轄公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房屋內(nèi)設(shè)施安全;

  l 匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的回訪記錄、客戶意見處理表等,將匯總結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)后存檔;

  l 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  客戶服務(wù)部管家工作職責(zé)

  l 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行物業(yè)公司及本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序;

  l 負(fù)責(zé)建立并妥善管理轄區(qū)域內(nèi)客戶資料;

  l 定時(shí)整理管轄區(qū)域內(nèi)的服務(wù)單,對每張服務(wù)單進(jìn)行回訪,并有相應(yīng)的回訪記錄,整理后交給上級領(lǐng)導(dǎo);

  l 保證管轄區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施正常;

  l 負(fù)責(zé)辦理客戶入伙手續(xù)、裝修手續(xù),協(xié)助辦理機(jī)動車、非機(jī)動車停車證;

  l 及時(shí)了解客戶動態(tài),確?蛻籼岢龅母黝惤ㄗh、意見、投訴及時(shí)傳達(dá)到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo),有記錄,并及時(shí)向客戶反饋處理意見;

  l 受理客戶各種抱怨,及時(shí)反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并跟進(jìn)客戶反饋處理意見,填寫客戶意見處理表,處理后交給上級領(lǐng)導(dǎo);

  l 入戶收繳物業(yè)管理費(fèi)和雜費(fèi),按要求完成收費(fèi)任務(wù);

  l 協(xié)助部門主管開展社區(qū)文化活動;

  l 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  客戶服務(wù)部秘書工作職責(zé)

  l 負(fù)責(zé)部門文件傳達(dá)、匯編、整理、存檔工作;

  l 負(fù)責(zé)修訂、整理客戶資料;

  l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)各類客戶通知的擬寫工作(中文和英文)

  l 負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)檢表整理和匯總;

  l 負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品的發(fā)放和管理;

  l 負(fù)責(zé)部門內(nèi)來訪者的接待工作;

  l 負(fù)責(zé)協(xié)助管家接聽部門內(nèi)咨詢和投訴電話,并做好記錄知會相關(guān)人員,并督促做好反饋工作;

  l 協(xié)助部門經(jīng)理組織做好部門一周例會并做會議記錄;

  l 協(xié)助部門經(jīng)理傳閱、送達(dá)各類呈報(bào)文件,并做好工作記錄;

  l 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  客戶服務(wù)部前臺接待工作職責(zé)

  l 向來訪客戶提供問訊和接待工作;

  l 熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位置;重點(diǎn)設(shè)施坐落位置;

  l 負(fù)責(zé)接聽各類客戶抱怨并及時(shí)反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

  l 熟悉小區(qū)內(nèi)周遍環(huán)境和設(shè)施位置(鮮花、禮品、醫(yī)院、家政、郵局等服務(wù)設(shè)施)

  l 負(fù)責(zé)大堂各公司水牌的核對工作;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

客服工作崗位職責(zé) 篇8

  1、全面負(fù)責(zé)淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個運(yùn)營流程.;

  2、策劃網(wǎng)店?duì)I銷活動方案,提升網(wǎng)店成交額。同時(shí)能進(jìn)行店鋪日常維護(hù):及時(shí)準(zhǔn)確地跟進(jìn)訂單,接受顧客咨詢,回復(fù)顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點(diǎn)擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的目標(biāo);

  4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為達(dá)到銷售業(yè)績提供計(jì)策;

  5、熱愛淘寶,強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)

  6、為人誠實(shí)守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;

  7、有相關(guān)網(wǎng)店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(LED燈具產(chǎn)品)。

客服工作崗位職責(zé) 篇9

  1、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動態(tài)更新工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

  3、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報(bào)修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪;

  4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;

  5、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;

  7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時(shí)能夠流利解答;

  8、負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;

  9、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;

  10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;

  11、依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;

  12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;

  13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;

  14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢;

  15、按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;

  16、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);

  17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

客服工作崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司所有店鋪的售后工作;

  2、負(fù)責(zé)客戶投訴、退款、換貨等情況處理;

  3、退換件的處理,良品及不良品分配倉庫至再發(fā)貨。

客服工作崗位職責(zé) 篇11

  一、客戶資料管理

  1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  2. 資料整理?头䦟T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。

  3. 資料處理?头鞴馨凑肇(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員?头䦟T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

  二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

  回訪流程

  從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。

  回訪內(nèi)容:

  1. 詢問客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

  2. 特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

  3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費(fèi)卡

  注意:回訪時(shí)間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

  回訪規(guī)范及用語

  回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即

  避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;

  必須保證會員客戶的100%的回訪;

  必須保證回訪信息的完整記錄;

  必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時(shí)間)。

  開始:您好我是,請問您是先生/小姐嗎?

  打擾您了。

  交流:感謝您在時(shí)間接受了我們的服務(wù)項(xiàng)目,請問您對服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?

  【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?

  【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作

  結(jié)束:

  【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

  【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

  二、高效的投訴處理

  完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面:

  1.為顧客投訴提供便利的渠道;

  2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

  3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

  投訴解決策略:短—渠道短

  平—代價(jià)平

  快—速度快

  認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系

  顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

  愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  投訴處理流程:

  1、投訴受理

  即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。

  2、投訴判斷

  了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時(shí)間展開調(diào)查。

  3、展開調(diào)查,分析投訴原因

  要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。

  4、提出處理方案。

  根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。

  5、實(shí)施處理方案

  對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

  6、總結(jié)批價(jià)。

  對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價(jià),由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  投訴處理準(zhǔn)則

  首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

  與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

  1. 不爭論;不惡言;不動怒;

  2. 不輕易承諾,不失言;

  3.不推卸責(zé)任;

  4. 不提高說話音調(diào)。

  5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

  6. 不懷疑顧客的誠實(shí)品格;

  須注意:

  尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

  三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

  企業(yè)實(shí)施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

  電話營銷溝通技巧:

  一、掌握客戶的心理

  二、聲音技巧

  1、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;

  2、有感情;

  3、熱誠的態(tài)度。

  三、開場白的技巧

  1、要引起客戶的注意的興趣;

  2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;

  3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;

  4、在電話里說話的聲音要比平時(shí)大些,營造出很好的通話氣氛;

  5、簡單明了,不要引起顧客的反感。

  四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧

  1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;

  2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;

  3、要學(xué)會回避問題;

  4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點(diǎn)。

  五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧

  1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;

  2、用他的觀點(diǎn);

  3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;

  4、用媒體及社會輿-論對公司的影響力;

客服工作崗位職責(zé) 篇12

  1. 通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。

  2. 負(fù)責(zé)收集回頭客信息(售后客服可以通過加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。

  3. 前一天的遺留售后問題進(jìn)行跟蹤(插件/延長快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢到的訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時(shí)間;對前一天的評價(jià)進(jìn)行跟蹤,對每條評價(jià)進(jìn)行評價(jià)解釋,對較差評價(jià)進(jìn)行excel統(tǒng)計(jì)),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。

  4. 負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

  5. 定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況

  6. 負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系

  7. 建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對老客戶進(jìn)行分門別類

  8. 配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折

  9. 財(cái)務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通

  10. 配合售前進(jìn)行掌柜說、微博等的運(yùn)營推廣

  11. 對刷交易/實(shí)際交易 產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)核對產(chǎn)品信息

  12. 每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理進(jìn)行相應(yīng)處理

  13. 搜索診斷助手對昨天的運(yùn)營狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運(yùn)營正常,對即時(shí)出現(xiàn)的問題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對不好的評價(jià)進(jìn)行解釋

  14. 對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進(jìn)行評價(jià)與解釋,對出現(xiàn)的差評即時(shí)溝通與匯總。

  15. 下午收貨時(shí)間前對未填寫的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單;

  16. 每周對下出貨單。

客服工作崗位職責(zé) 篇13

  1.解決客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的異議,對售后解決效率和客戶滿意度負(fù)責(zé)

  2. 結(jié)合產(chǎn)品知識和常見售后問題,對客戶進(jìn)行疏通引導(dǎo),通過溝通預(yù)判是否符合退換貨條件,降低退換貨比率

  3.熟悉產(chǎn)品,對用戶進(jìn)行產(chǎn)品使用指導(dǎo)、幫助客戶進(jìn)行常見問題排查、解決

  4. 與倉儲、物流、維修、技術(shù)相關(guān)部門同事協(xié)作,解決售后問題

  5.通過400電話、微信群、旺旺群等即時(shí)聊天工具,與客戶互動,情感維系,提升客戶體驗(yàn)和客戶粘性

客服工作崗位職責(zé) 篇14

  1、定位潛在客戶;

  2、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù),了解確定客戶的需求;

  3、維護(hù)與新老客戶的良好合作關(guān)系;

  4、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司產(chǎn)品、商務(wù)拓展提出建設(shè)性分析及意見;

  5、根據(jù)公司制定的銷售工作計(jì)劃,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

  (一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責(zé):

  1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;

  2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電客戶的[3]需求及意見,并記錄整理及匯報(bào)。

  3、為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);

  4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;

  5、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識積累,提供流程改善依據(jù);

  6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務(wù)。

  (二)某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專員崗位職責(zé):

  1、通過Internet聊天工具與客戶進(jìn)行溝通并推進(jìn)銷售;

  2、回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;

  3、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;

  4、回訪和維護(hù)客戶,服務(wù)訂單。

  5、記錄匯總咨詢事件,及時(shí)分析并反饋給上級主管職責(zé)。

  (三)某電子商務(wù)公司的客服專員崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司與銀行[4]客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求

  2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;

  3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;

  4、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

  (四)某導(dǎo)航公司的客服專員崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。

  2、車載設(shè)備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。

  3、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。

  4、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺日常運(yùn)營管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓(xùn)。

  5、負(fù)責(zé)公司新客戶GPS車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持。

  6、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。

  7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)期日常升級維護(hù))

  8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、項(xiàng)目施工管理、協(xié)調(diào)

  (五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責(zé):

  1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;

  2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易;

  3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);

  4、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

客服工作崗位職責(zé) 篇15

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗(yàn)收單》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費(fèi)收繳協(xié)議》、《防火責(zé)任書》及代發(fā)《兩書》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時(shí)由接待人員和陪同驗(yàn)房人員做好如下記錄:

  1.業(yè)主登記表;2.驗(yàn)房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務(wù)記錄;6.入伙收費(fèi)記錄。

  (三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。

  1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時(shí)組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。

  2.平時(shí)入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負(fù)責(zé)接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續(xù);

  2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關(guān)資料;

  3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費(fèi)項(xiàng)目開具票據(jù)并收費(fèi);

  4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;

  5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項(xiàng)目:

  7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗(yàn)房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗(yàn)收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對運(yùn)作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預(yù)防措施并加以落實(shí)。每月一次檢查入伙收費(fèi)情況是否符合要求、規(guī)范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區(qū)中設(shè)置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時(shí)開箱;設(shè)立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時(shí)回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時(shí)提供各類服務(wù),滿足合理要求。

  (二) 每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報(bào)計(jì)劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項(xiàng)工作不斷改進(jìn)提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢、報(bào)修、收費(fèi)、投訴。

  (二)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時(shí)應(yīng)急維修服務(wù),并公開辦事制度,公開收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)物業(yè)服務(wù)中心監(jiān)督、投訴電話24小時(shí)開通,72小時(shí)內(nèi)有回復(fù)。

  (四)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行維修回訪制度。

  1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時(shí)對安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項(xiàng)目維修進(jìn)行回訪;物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機(jī)進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量;

  2、回訪時(shí)間:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪;其他項(xiàng)目維修一星期內(nèi)回訪。

  (五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時(shí)內(nèi)書面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認(rèn)真聽取投訴意見并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時(shí)與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和小結(jié)。

  四、權(quán)籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權(quán)屬情況,負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)主權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時(shí)間和方式。

  (二)客服部主管負(fù)責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊,并輸入計(jì)算機(jī)。

  (三)產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分?jǐn)偯娣e;④使用情況;⑤附屬設(shè)施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊內(nèi)容

  ①租賃戶姓名;②租賃時(shí)間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實(shí)際情況。

  (六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時(shí)登錄權(quán)屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說明與施工人員身份證復(fù)印件。

  (二)客服部拿到審批材料當(dāng)場初審后,將施工人員登記表交施工隊(duì)負(fù)責(zé)人帶回填寫,同時(shí)向施工隊(duì)介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。

  (三)接受裝修申請后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請?jiān)O(shè)備主管初審,管理處經(jīng)理復(fù)審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復(fù)印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊(duì)輸臨時(shí)出入證,施工隊(duì)繳納有關(guān)費(fèi)用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費(fèi)用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時(shí)出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實(shí)施現(xiàn)場管理。

  (六)裝修結(jié)束現(xiàn)場管理員收回臨時(shí)出入證,并結(jié)清費(fèi)用。收回的臨時(shí)出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。

  (七)裝修管理記錄:

 、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時(shí)出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

 、 業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

 、 裝修審核過程兩天內(nèi)完成;

 、 物業(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;

  ④ 裝修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗(yàn):

  ① 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

  ② 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

  ③ 對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關(guān)人員改進(jìn),屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預(yù)防措施實(shí)施通知單;

 、 管理質(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應(yīng)在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

  (一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準(zhǔn),發(fā)放對象應(yīng)盡量避免在年度內(nèi)重復(fù);

  2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時(shí)應(yīng)寫明發(fā)放時(shí)間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實(shí)發(fā)放人和回收人及回收時(shí)間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關(guān)記錄;

  3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級主管部門。

  (二)統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法及運(yùn)用

  1、按統(tǒng)計(jì)技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實(shí)施應(yīng)用;

  2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統(tǒng)計(jì)人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結(jié)果進(jìn)行評價(jià)分析,運(yùn)用排列圖,找出服務(wù)過程中的薄弱環(huán)節(jié);運(yùn)用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實(shí)施控制,予以改進(jìn),并保存過程中所有的記錄;

  3、運(yùn)用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個方面分析服務(wù)質(zhì)量(結(jié)果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細(xì),分層次地進(jìn)行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務(wù)過程中存在的問題按檢驗(yàn)和試驗(yàn)的控制程序、不合格項(xiàng)的控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序和統(tǒng)計(jì)技術(shù)控制程序中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  6、 物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對今后統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用提出建議并報(bào)公司總經(jīng)辦。

客服工作崗位職責(zé) 篇16

  目的:

  使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

  第一條 服務(wù)宗旨

  服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

  我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。

  第二條 服務(wù)對象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。

  第三條 服務(wù)信念

  熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

  敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

  勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

  創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。 服從——應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。

  第四條 客服人員的素質(zhì)要求

  (1) 經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

  (2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識;

  (3) 交際能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對人知道何時(shí)、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

  (4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動掌控話題并恰當(dāng)解決問題;

  (5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

  (6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個人得失,有奉獻(xiàn)精神。

  第五條 客服代表崗位職責(zé)

  (1) 負(fù)責(zé)所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

  (2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);

  (3) 負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;

  (4) 負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);

  (5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  第六條 崗位規(guī)范

  (1) 客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

  (2) 接聽客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,同時(shí)對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

  (3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問題;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;

  (6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負(fù)責(zé)人)匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);

  (7) 嚴(yán)格遵守公司和職場的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

  (二)工作內(nèi)容與工作流程

  目的:

  明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價(jià)與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時(shí),促成二次交易機(jī)會,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。

  第一條 電話客服

  (1) 被動接聽

  1.工作目的及內(nèi)容

  負(fù)責(zé)接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

  2.接入電話處理流程圖

  圖——2接入電話處理流程圖

  3.工作細(xì)則

  詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑問;

  分析并及時(shí)給予答復(fù),過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等; 若無法及時(shí)答復(fù),須收集客戶的詳細(xì)資料,為其建立個案,包括:

  時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時(shí)盡快回

  復(fù)客戶。最多不超過三日;

  若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解

  決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)

  客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的

  服務(wù)范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。

  4.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容

  您好!三學(xué)苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓? 請問某先生/某小姐目前在哪個城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:

  我們想了解一下消費(fèi)群體的分布情況。

  (2) 主動回訪

  1.工作目的及內(nèi)容

  定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對三學(xué)苑、對我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意續(xù)費(fèi)使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。

  2.打出電話處理流程圖

  圖——3打出電話處理流程圖

  3.工作細(xì)則

  電話接通后,請客服代表先核實(shí)客戶的身份;

  核對身份無誤后,請客服代表報(bào)讀公司、部門及工號;

  詢問客戶是否方便接聽電話;

  告知客戶其反映的問題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案;

  客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結(jié)束通話;

  客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,

  如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間換客服代

  表再次致電解釋;

  如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該

  解決方案;

  客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收

  集客戶的意見,在原有的個案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個案,發(fā)給組長等相

  關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。同時(shí)向客戶表示,一有答復(fù)將立即知會客戶,禮貌

  結(jié)束通話;

  進(jìn)入回訪問題:(詳見附件《用戶滿意度調(diào)查表》)。

  4.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容

  您好!請問您是某先生/某小姐嗎?

  這里是三學(xué)苑南昌服務(wù)中心客服部,我的工號是010,請問您現(xiàn)在

  方便接聽電話嗎?

  您曾經(jīng)在某某日致電我們反映了某某情況,關(guān)于這個問題,我們已經(jīng)有

  跟進(jìn)結(jié)果了,某某某。

  請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了?

  如果日后有任何問題,歡迎隨時(shí)致電服務(wù)部,我的工號是某某,再見! 我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問題,在獲得答復(fù)后,將第一時(shí)間知會

  您。

  第二條 來賓客服

  1.工作目的及內(nèi)容:向來賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來訪客戶疑問;

  2.工作細(xì)則

  熱情問好,并引入演示區(qū);

  根據(jù)來者身份確定講解要點(diǎn),如家長、學(xué)生,或二者同行(也或者

  是教師);

  客服代表用自己的演示帳號進(jìn)入實(shí)際課程內(nèi)容演示操作;

  退出登陸后,客服代表積極引導(dǎo)客戶進(jìn)入網(wǎng)站服務(wù)中心,指導(dǎo)其正

  確使用查看常見問題,更深入了解產(chǎn)品。

  第三條 崗位分工

  可依據(jù)本服務(wù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。

  (三)客服禮儀

  (1) 電話禮儀

  1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報(bào)家門”;

  2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;

  3.適當(dāng)記錄細(xì)節(jié);

  4.撥通前先打好腹稿;

  5.迅速切入主題;

  6.使用電話敬語;

  7.等對方掛斷后再掛電話;

  8.同事不在時(shí)幫助接聽電話,并留言記錄;

  9.電話時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。

  電話禮儀與客戶溝通要點(diǎn):

  重要的第一聲:

  當(dāng)我們打電話給某人或單位時(shí),若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是某某公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。

  要有喜悅的心情:

  打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

  端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音:

  打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

  最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣,右手空出來后隨時(shí)都可將對方所講的話或重要事項(xiàng)記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時(shí),如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

  聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。 迅速準(zhǔn)確的接聽:

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時(shí)間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時(shí)心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。 認(rèn)真清楚的記錄:

  隨時(shí)牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時(shí)

  Who 何人

  Where 何地

  What 何事

  Why 為什么

  HOW 如何進(jìn)行

  這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。

  有效電話溝通:

  上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):“他不在”將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時(shí),應(yīng)迅即查

  告,不能說不知道。

  我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

  對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽,表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

  接到責(zé)難或批評性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。

  電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對方認(rèn)同。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長短,若查閱或查催時(shí)間較長,最好不讓對方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。

  掛電話前的禮貌:

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  (2) 辦公室禮儀

  1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個人的空間;

  2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;

  3.在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對面溝通時(shí),說話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作;

  4.應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐,實(shí)在不可避免時(shí),要抓緊時(shí)間,就餐完畢之后應(yīng)迅速通風(fēng),保持工作區(qū)域的空氣新鮮。

  態(tài)度:

  第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時(shí)的必用語。

  第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;面對繁忙的業(yè)務(wù)活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。

  第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報(bào),有錯必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。

  第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和-諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。

  第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。

  第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。

  第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則;無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。

  第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。

  儀表舉止:

  第一條儀態(tài)

  在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

  第二條 舉止

  每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個人

  情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人;

  上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂

  或雙手輕握放于體前;

  部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后

  談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入;進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入;

  對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、

  嬉鬧、爭吵。

  同事相處:

  同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度;

  工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系;

  在請求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理

  的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作;

  工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。

  與會工作:

  準(zhǔn)時(shí)參加會議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  開會時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意

  走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡明扼要;

  開會時(shí)不要吸煙,以免影響他人;

  開會時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機(jī)。

  (3) 接待來賓禮儀

  接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

  1.對光臨公司的客戶都應(yīng)主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理;

  2.如與客戶初次見面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝;若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片;

  3.回答客人的咨詢和提問時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;

  4.任何員工在接待來訪客戶時(shí)不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿;

  5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。

客服工作崗位職責(zé) 篇17

  一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部門的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導(dǎo)員工做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供服務(wù),達(dá)到業(yè)主滿意;

  3、與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,找出需求,及時(shí)地轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實(shí),有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;

  4、按公司規(guī)定對員工實(shí)施考核,對開展的各項(xiàng)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查;

  5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設(shè);

  6、編寫本部門年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、人員編制,并組織實(shí)施;

  7、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實(shí)施工作。

  二、物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

  1、組織實(shí)施本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,包括物業(yè)服務(wù)制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護(hù)公司形象;

  2、指導(dǎo)、監(jiān)督客戶服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;、

  3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費(fèi)用的收繳及水電、暖氣等費(fèi)用的代收代繳工作,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)資金部通報(bào)收支情況。

  4、對重大事件要及時(shí)協(xié)調(diào)及上報(bào),并做好處理結(jié)果的跟進(jìn)及回訪;

  5、負(fù)責(zé)本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  6、定期對本部門員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)客戶,組織編制物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)客戶清單,征求其對服務(wù)工作的意見及建議;

  8、組織開展社區(qū)文化活動,增強(qiáng)凝聚力,提高客戶滿意度;

  9、對本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì)。

  三、物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

  1、做好物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催收工作;

  2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認(rèn)真填寫《客戶訪談記錄表》 ;

  3、公司的政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);

  4、掌握所使用設(shè)備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設(shè)備完好運(yùn)行;

  5、掌握服務(wù)用語,操作方法和業(yè)務(wù)知識;

  6、掌握公司的各項(xiàng)工作程序,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)及滿意的服務(wù);

  7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進(jìn)工作及回訪工作,認(rèn)真填寫《回訪記錄表》;

  8、按照公司要求標(biāo)準(zhǔn)對所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進(jìn)工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

  9、對所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日裝修巡查工作,認(rèn)真填寫《裝修巡查記錄表》;

  10、及時(shí)更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進(jìn)行不少于1次巡查,并認(rèn)真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

  11、落實(shí)、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

  12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關(guān)系,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  13、增值性服務(wù)項(xiàng)目的開展及落實(shí);

  14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報(bào)修等工作;

  15、緊急事件出現(xiàn)時(shí)堅(jiān)守崗位,協(xié)助聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門及人員。

  四、物業(yè)客服助理崗位職

  1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務(wù),如居家服務(wù)、求助等;

  2、受理客戶投訴、報(bào)修,并跟蹤處理過程和及時(shí)回訪;

  3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務(wù)中心各類文件資料等;

  4、實(shí)時(shí)跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報(bào)道,及時(shí)回復(fù)、有效處理;

  5、及時(shí)錄單、分單,實(shí)行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);

  6、負(fù)責(zé)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、居家服務(wù)費(fèi)、代收代繳等費(fèi)用的收繳;

  8、協(xié)助客戶服務(wù)主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時(shí)匯總后上報(bào)客戶服務(wù)主管,建立并維護(hù)客戶良好關(guān)系。

客服工作崗位職責(zé) 篇18

  崗位職責(zé):

  1、接聽客戶電話,并解答客戶咨詢;

  2、回復(fù)客戶信件、郵件、在線實(shí)時(shí)提問和在線留言,解答客戶咨詢;

  3、收集客戶問題,反饋客戶意見;

  4、協(xié)助客服經(jīng)理處理日常投資者服務(wù)和溝通工作;

  5、協(xié)助營銷工作,參與網(wǎng)絡(luò)路演、報(bào)告會會務(wù)及問卷收集分析;

  6、使用并監(jiān)測客戶服務(wù)系統(tǒng),提出客服系統(tǒng)改進(jìn)建議。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè);應(yīng)屆畢業(yè)生或大三在讀學(xué)生亦可;

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),發(fā)音清晰;

  3、工作細(xì)致、耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),樂于與人溝通;

  4、具備基金從業(yè)資格者優(yōu)先。

  機(jī)構(gòu)客戶經(jīng)理

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)客戶的開拓、推介與服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)為機(jī)構(gòu)客戶提供產(chǎn)品及公司信息支持。

  3、配合產(chǎn)品發(fā)行、各類營銷活動等。

  任職資格:

  1、市場營銷、金融、管理等專業(yè)教育背景,碩士或以上學(xué)歷,具備基金從業(yè)資格;

  2、具有機(jī)構(gòu)客戶開發(fā)和維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

  3、具備對外進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)和相關(guān)公開演講能力等。

  IT經(jīng)理

  主要職責(zé):

  負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)中心、客服、CRM系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,提升和優(yōu)化用戶使用體驗(yàn)。

  任職資格:

  1、IT相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ),對IT各類技術(shù)有濃厚的興趣,鉆研心較強(qiáng);

  3、有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動工作的態(tài)度;

  4、具備良好的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)能力;

  5、能夠在壓力下工作,具有獨(dú)立工作的能力和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識,善于溝通交流。

  基金會計(jì)

  主要職責(zé):

  1、基金會計(jì)核算系統(tǒng)的日常管理和維護(hù);

  2、基金各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)及帳務(wù)處理;

  3、基金日常交易的`資金結(jié)算等。

  任職資格要求:

  1.會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、金融等專業(yè)本科或以上學(xué)歷;

  2.性格沉穩(wěn)、工作認(rèn)真、細(xì)致、原則性強(qiáng)。

  子公司風(fēng)險(xiǎn)管理崗

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織建立和完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系,擬定業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程及制度;

  2、能獨(dú)立開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估分析,撰寫完成風(fēng)險(xiǎn)審查報(bào)告;

  3、完成項(xiàng)目各管理階段風(fēng)險(xiǎn)識別,并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及控制;

  4、對公司業(yè)務(wù)提供風(fēng)控建議,對風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性進(jìn)行分析評估和改進(jìn)。

  任職資格要求:

  1、本科以上學(xué)歷,金融、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè);

  2、相關(guān)金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字表述能力;

  4、堅(jiān)持原則,獨(dú)立思考,抗壓能力強(qiáng),良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

  渠道業(yè)務(wù)經(jīng)理

  主要職責(zé):

  擬訂渠道策略,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)代銷渠道的建立、維護(hù)、信息收集等工作;負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)代銷渠道基金銷售支持和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,保障產(chǎn)品發(fā)行和銷售工作的正常開展;負(fù)責(zé)基金持續(xù)營銷方案的策劃和實(shí)施等。

  任職資格:

  1、市場營銷、金融、管理等專業(yè)本科或以上學(xué)歷;

  2、熟悉基金理財(cái)產(chǎn)品和渠道銷售業(yè)務(wù),具備銀行、證券、基金等金融行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強(qiáng)的表達(dá)溝通能力,性格開朗,思維敏捷,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  固定收益研究員

  主要職責(zé):

  負(fù)責(zé)對宏觀經(jīng)濟(jì)、債券市場及具體固定收益類投資品種進(jìn)行研究分析。

  任職資格要求:

  1、 數(shù)學(xué)、金融等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷,具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識;

  2、 具有較強(qiáng)的信息搜集、數(shù)據(jù)分析、邏輯思維能力,具有投資和交易詢價(jià)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、進(jìn)取心強(qiáng),有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識。

客服工作崗位職責(zé) 篇19

  1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。

  接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。

  2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

  3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。

  4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶。

  5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。

  6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。

  7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。

客服工作崗位職責(zé) 篇20

  1.主要負(fù)責(zé)天貓、京東等平臺售后問題、進(jìn)行有效跟蹤、做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作

  2.了解天貓、京東等平臺規(guī)則、通過旺旺、咚咚、電話、隨時(shí)處理因客戶發(fā)起的售后問題,并妥當(dāng)處理協(xié)調(diào)好

  3.統(tǒng)計(jì)并整理好每一天的退貨并記錄、及時(shí)跟進(jìn)處理退款、匯總售后問題

  4.對接物流,每月與物流對賬

客服工作崗位職責(zé) 篇21

  基本職責(zé)

  客服(產(chǎn)品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)

  一.產(chǎn)品知識

  1.熟悉公司產(chǎn)品知識特點(diǎn),生產(chǎn)工藝

  2.對生產(chǎn),銷售,物流整個流程明確掌握。

  二.銷售技巧

  1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易。

  三.售前接待

  1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運(yùn)費(fèi),價(jià)格,收貨地址等。

  2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班

  3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。

  4.完成個人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理

  四.售后處理

  1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題

  2.對出現(xiàn)的售后問題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本

  3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率

  具體細(xì)節(jié):

  1.訂單整理

  1.1及時(shí)整理個人銷售產(chǎn)品及備注

  要求:個人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,無錯別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時(shí)配圖片,傳送給制作部旺旺。

  處罰:

  1)如未按時(shí)發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績并處以20元罰款。

  2)內(nèi)容錯誤:以下錯誤屬嚴(yán)重失誤,后果嚴(yán)重:

  尺寸寫錯:如1.24米2米寫成1.42米乘2米

  發(fā)貨時(shí)間寫錯:如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。

  屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;

  以上錯誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實(shí)際損失超過500元,按實(shí)際損失賠償。其余錯誤視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同程度處罰。

  1.2收貨人信息與發(fā)貨方式

  要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時(shí)間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實(shí)準(zhǔn)確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時(shí)打電話與客戶進(jìn)行溝通。以上信息核對準(zhǔn)確后應(yīng)旺旺與買家確認(rèn),做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。

  1.3備注

  備注基本格式樣例:

  格式為:姓名,尺寸(寬高,默認(rèn)單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時(shí)間,配送情況,特殊備注(好評返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)

  劉賀,3米2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。

  要求:備注信息要規(guī)范丶準(zhǔn)確丶及時(shí)(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細(xì)備注)。如有改動,應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時(shí)間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時(shí)向客服主管匯報(bào)。

  處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時(shí)向客服主管匯報(bào)導(dǎo)致發(fā)貨錯誤的按實(shí)際損失賠償,扣除該單業(yè)績并處以50元罰款。

  1.4訂單跟蹤

  要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)?头䦟ψ约旱膯螒(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)到貨,如未按約定時(shí)間到貨,客服責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對于時(shí)間上要求較緊的買家應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。

  處罰:因客服未及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評的扣除該單業(yè)績并處以30元罰款。

  1.5售后

  客服應(yīng)能對簡單售后及時(shí)處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時(shí)電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。

  2.議價(jià)管理

  一切以成單為第一前提,凡有議價(jià)者,必有較強(qiáng)購買意向,所以不在客服議價(jià)權(quán)限內(nèi)的買家議價(jià)請盡可能向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,以免漏單。

  基本管理規(guī)定

  1.出勤

  除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。

  當(dāng)班期間無論何種原因不能按時(shí)上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請假扣200元。

  2.應(yīng)答時(shí)間

  有顧客提問,無論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的時(shí)間應(yīng)答,自動回復(fù)不作為應(yīng)答,一個月內(nèi)出現(xiàn)超過3次應(yīng)答時(shí)間超過2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時(shí)內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時(shí)扣200元,以此累加,嚴(yán)禁空掛旺旺,無論當(dāng)班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關(guān)閉旺旺?諕2小時(shí)以上包括2小時(shí)處以200元罰款。

  3.績效薪資計(jì)算

  基本薪資+提成+獎金

  基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個人銷售業(yè)績的百分之零點(diǎn)五。獎金:團(tuán)隊(duì)評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補(bǔ)助200元

  1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易,該單計(jì)入此客服業(yè)績。

  2)同一買家咨詢過多位客服績效計(jì)算為拍下插旗者。

  3)拍下未付款訂單超過24小時(shí)后,此客服不在線時(shí),其它客服可以進(jìn)行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計(jì)入追單客服銷售業(yè)績。

  4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個人原因和銳之穎團(tuán)隊(duì)服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績。

  5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u,如果改為好評,扣除客服該單績效;如最終未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。

  客服晉升計(jì)劃

  客服晉升的原則是重能力,能者多得。

  中級客服晉升條件:

  1.初級客服連續(xù)二個月無失誤;

  2.達(dá)到中級客服要求并通過考核;

  要求:

  1)熟悉并了解產(chǎn)品知識,如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;

  2)能夠進(jìn)行常規(guī)的售后服務(wù);

  3)熟悉并了解物流的基本知識,對多數(shù)的市縣物流情況能夠準(zhǔn)確判斷;

  4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準(zhǔn)確把握;

  5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;

  6)能獨(dú)立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價(jià)丶成交;

  高級客服:1.中級客服連續(xù)三個月無失誤;2.達(dá)到高級客服要求并通過考核;

  要求:

  1)產(chǎn)品專家,對多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價(jià)情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點(diǎn)丶價(jià)格,熟悉同類線下品牌的特點(diǎn)丶價(jià)格;

  2)銷售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對買家購買進(jìn)行解答,洞悉客戶心理,擅長大哭戶銷售;

  客戶經(jīng)理:1.高級客服滿一年;2.升級前連續(xù)三個月無失誤;

  淘寶客服工作職責(zé)就是這些了,各位想去當(dāng)客服的可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

客服工作崗位職責(zé) 篇22

  1. 處理各種售后問題,如物流查詢、退換貨、產(chǎn)品相關(guān)問題等;

  2. 為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提升店鋪形象;

  3. 及時(shí)跟進(jìn)退款訂單,將退款速保持在行業(yè)平均水平以上;

  4. 每天查看評價(jià),針對顧客評價(jià)內(nèi)容中提及的問題及時(shí)作出解釋。

  5. 對中差評進(jìn)行跟蹤處理;對店鋪涉及投訴維權(quán)的交易進(jìn)行及時(shí)申訴,并持續(xù)跟進(jìn)直至完結(jié);

  6. 催付款,應(yīng)用系統(tǒng)工具進(jìn)行對拍下未付款的顧客進(jìn)行催付款。

客服工作崗位職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)售后接待、退換貨及快遞異常等問題的處理;

  2、回復(fù)顧客評價(jià)、處理后臺顧客投訴以及淘寶店鋪的中差評;

  3、做好記錄,把各類投訴及問題進(jìn)行分類并匯總;

  4、主動致電回訪客戶,受理用戶的旺旺、電話等售后與投訴,并幫助用戶解決;

  5、進(jìn)行針對售后問題的數(shù)據(jù)分析。

  6、定期分析網(wǎng)上客戶對服務(wù)感受需求的關(guān)鍵點(diǎn),通過有效的客戶服務(wù)管理,提升客戶滿意度及企業(yè)品牌價(jià)值。

客服工作崗位職責(zé) 篇24

  1、依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立行之有效的客戶服務(wù)和投訴處理標(biāo)準(zhǔn)及操作流程。

  2、主動征詢準(zhǔn)業(yè)主、業(yè)主意見,維護(hù)地產(chǎn)公司與業(yè)主的良好關(guān)系。

  3、整理、收集、分析業(yè)主資料,建立并及時(shí)更新業(yè)主檔案庫,以便更有針對性的工作開展。

  4、跟蹤了解銷售的各類銷售承諾并及時(shí)分析上報(bào)。

  5、定期根據(jù)公司要求向客戶發(fā)放項(xiàng)目開發(fā)的良性信息。

  6、接受并處理對客戶在房屋建設(shè)期提出的各類咨詢與投訴。

  7、分析、解答準(zhǔn)客戶在房屋建設(shè)期提出的不合法性意見。

  8、協(xié)調(diào)開發(fā)公司相關(guān)部門對準(zhǔn)業(yè)主提出的合理性意見進(jìn)行分析處理。

  9、對準(zhǔn)業(yè)主提出的各類意見、建議進(jìn)行收集整理,向房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便房地產(chǎn)公司及時(shí)薦見調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì)或施工要求。

  10、協(xié)調(diào)相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理房屋交驗(yàn)中業(yè)主所提出的整改事項(xiàng)。

  11、向業(yè)主解釋房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)法律法規(guī)要求、建筑施工規(guī)范等。

  12、協(xié)調(diào)相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理業(yè)主對公共部位施工所提出的合理性要求。

  13、協(xié)同物業(yè)公司接受并處理交付房屋的各類保修事宜。

  14、策劃、組織、協(xié)調(diào)準(zhǔn)業(yè)主、業(yè)主的聚會活動。

客服工作崗位職責(zé) 篇25

  一、1、有責(zé)任心,認(rèn)真

  2、做事細(xì)心、有耐心

  3、具有多面性(性格)

  4、會做詳細(xì)的記錄

  5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁

  6、關(guān)注事實(shí),尤其是行業(yè)信息

  7、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責(zé)任心,認(rèn)真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司。要把別人的事情當(dāng)自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。

  二、客服經(jīng)歷的幾個心態(tài)過程

  1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。

  2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。

  3、拖,一切事情都采用拖的方式,時(shí)間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!

  4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時(shí)間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。

  5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。

  三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨(dú)特買點(diǎn)。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時(shí)候,認(rèn)真的傾聽客戶訴說的每一個細(xì)節(jié),把細(xì)微的用法不當(dāng)擴(kuò)大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。

  1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細(xì)詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當(dāng)下不能解決的問題,記錄并約好回復(fù)的時(shí)間,掛了電話后及時(shí)的

  解決并準(zhǔn)時(shí)回復(fù)客戶。

  2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細(xì)的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶,首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進(jìn)行處理。

  3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時(shí)候不能馬上回電,就是電話轉(zhuǎn)接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細(xì)查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話;仉娫挼臅r(shí)候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導(dǎo)到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠(yuǎn)是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。

客服工作崗位職責(zé) 篇26

  1.0 直接上級:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)

  直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

  2.0 職責(zé)大綱:

  2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。

  2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。

  3.0 職務(wù)內(nèi)容:

  3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

  3.2 確保本部門的正常運(yùn)作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊(duì)。

  3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進(jìn)行存檔。

  3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。

  3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。

  3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀(jì)要的存檔工作。

  3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。

  3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。

  3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會議精神。

  3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。

  3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

  3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

  3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。

  3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

  3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。

  3.16 對項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

  3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

  3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

  3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

  3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。

  3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

  3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。

  3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

  3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

  3.25 遵從公司一切合理的工作安排。

客服工作崗位職責(zé) 篇27

  1、公司客戶檔案資料的建立。

  把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個人資料進(jìn)行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費(fèi)記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費(fèi)情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶。

  2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

  目前以一樓的vip卡積分活動及禮品回饋為主。

  3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

  掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費(fèi)的老客戶生日那天進(jìn)行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實(shí)際情況,便于參考。

  4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務(wù)。

  以電話或上門拜訪途徑來維護(hù)客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費(fèi)的前三名客戶和重要客戶,進(jìn)行電話預(yù)約上門回訪并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

  5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時(shí)通知客戶。

  配合各部門的實(shí)際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達(dá)給新老客戶。根據(jù)客戶的消費(fèi)記錄用電話告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

  6、建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議。

  把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進(jìn)行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點(diǎn)、回訪時(shí)間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達(dá)各部門執(zhí)行,且必要時(shí)把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。

  7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。

  樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應(yīng)急時(shí)配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時(shí)間內(nèi)把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時(shí)以贈vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

  8、配合公司對外的各項(xiàng)公關(guān)活動。

  代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達(dá)給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對外的各項(xiàng)宣傳活動。

客服工作崗位職責(zé) 篇28

  1、熟悉淘寶、天貓商城相關(guān)業(yè)務(wù),與客戶建立聯(lián)系,并負(fù)責(zé)天貓平臺在線銷售;

  2、通過阿里旺旺、電話等相關(guān)工具溝通,能及時(shí)、準(zhǔn)確、合理的在線解決買家咨詢問題;

  3、解決客戶在做出購買決定中遇到的困惑和疑慮,促成銷售;

  4、接待、反饋、跟進(jìn)與處理客戶的相關(guān)售后問題,維護(hù)客戶關(guān)系、提高客戶滿意度。

客服工作崗位職責(zé) 篇29

  接待:

  1、處理售中和售后問題,解決客戶需求;

  2、通過接待數(shù)據(jù)分析,制定相應(yīng)的服務(wù)方案,為客戶提供滿意的售后服務(wù);

  3、收集整理客戶信息,對售后客戶進(jìn)行分類,制作相應(yīng)的處理方案;

  退款:

  1、天貓后臺的退款工作,處理客戶的退貨退款需求;

  2、處理店鋪活動退差、退貨運(yùn)費(fèi)等;

  3、完成店鋪綜合指標(biāo),保證店鋪在整個行業(yè)的排名;

  日常:

  1、審單(營銷活動設(shè)置的檢查,保證當(dāng)天訂單審核完成能及時(shí)發(fā)貨,處理補(bǔ)發(fā)訂單、快遞丟件與退件);

  2、回評(店鋪產(chǎn)品前10頁的評價(jià),做到人性化的回復(fù),每天處理屏蔽店鋪產(chǎn)品廣告評價(jià),電話回訪中差評)。

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    1、通過QQ、論壇等渠道解答和處理玩家反饋的游戲問題;2、及時(shí)反饋和協(xié)助處理游戲異常狀況,并與玩家做好溝通;3、對工作或產(chǎn)品問題進(jìn)行反饋并提出改進(jìn)建議;4、了解用戶需求,用心為每一位玩家提供周到的服務(wù);...

  • 客服工作職責(zé)(精選29篇)

    1、在每個項(xiàng)目的前期,做好預(yù)售前期的準(zhǔn)備工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的資信證明、項(xiàng)目紅線圖、四證、建設(shè)部門的協(xié)議書、公安部門的門牌號碼證明、房產(chǎn)部門的項(xiàng)目測繪結(jié)果(預(yù)售)等。2、辦理項(xiàng)目的商品房預(yù)售證。...

  • 游戲客服工作職責(zé)職責(zé)(通用29篇)

    1、通過電話或在線的形式溝通,對游戲玩家的問題進(jìn)行專業(yè)的解答,為玩家提供全面、快速便捷式的服務(wù);2、通過電話的方式進(jìn)行有效回訪,收集用戶合理性建議或游戲bug反饋,協(xié)助技術(shù)人員處理游戲問題;4、主動了解玩家需求,對游戲產(chǎn)品及流程...

  • 客服回訪員崗位職責(zé)(通用4篇)

    1. 使用規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的語言開展電話營銷工作,在毎次通話前要做好充足的準(zhǔn)備工作;2.根椐客戶的資料進(jìn)行溝通及相關(guān)業(yè)務(wù)的推薦,達(dá)成意向單;3.對所分配客戶進(jìn)行及時(shí)回訪跟進(jìn)并及時(shí)將客戶更新的信息錄入系統(tǒng);4.通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了...

  • 客服工作職責(zé)寶典(通用30篇)

    1.接聽來電(車險(xiǎn)報(bào)價(jià),車價(jià)查詢,強(qiáng)制險(xiǎn)出險(xiǎn)查詢,理賠咨詢,卡單激活);2.負(fù)責(zé)電話報(bào)案指引、咨詢,解答或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門解答,接受投訴,根據(jù)內(nèi)容分別轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)處理;3.協(xié)助接受電話投保,保單的錄入;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 崗位職責(zé)