2023年合規(guī)的人事專員職責(通用16篇)
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇1
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
3、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
4、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
5、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時性工作
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇2
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇3
1. 按照部門人才招聘計劃,制定招聘方案,完成招聘目標;
2. 獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、情況跟蹤、面試約見、背景調(diào)查等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;
3. 充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息,滿足公司的人才需求;
4. 完善部門的人才庫整理,并對資源進行系統(tǒng)整合。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇4
1、負責分公司人員的招聘,協(xié)助做好團隊建設(shè)。
2、負責考勤管理、入職離職手續(xù)等人事相關(guān)工作
3、公司校區(qū)的日常行政工作及證照、資產(chǎn)的管理和維護;
4、負責合同、收據(jù)和款項等資料的初審整理,定期上交財務(wù)部門,協(xié)助核對分公司的收入/成本。
5、協(xié)助完成分公司校區(qū)的活動組織,會議準備工作,以及上級安排的其他工作。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇5
1、熟悉建筑行業(yè)注冊證書的注冊、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更等手續(xù),包括設(shè)計、造價、監(jiān)理、施工。
2、在規(guī)定的時間內(nèi),完成省標定設(shè)計信息網(wǎng)年度報表申報
3、及時完成省、市勘察設(shè)計管理信息系統(tǒng)人員信息維護
4、根據(jù)證書報名、辦理流程,負責安排公司符合條件的人員,參加監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師考試報名。負責監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師的證書維護工作(包括繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷)
5、根據(jù)各政府部門的有關(guān)要求,及時完成相關(guān)人員的一級建造師、二級建造師注冊、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷,并及時記錄匯總。
6、根據(jù)各政府部門的有關(guān)要求,負責相關(guān)人員的國家注冊監(jiān)理工程師、注冊安全工程師、設(shè)備監(jiān)理工程師、人防監(jiān)理工程師注冊、見證員繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷
7、針對監(jiān)理和設(shè)計人員證書的情況,建立動態(tài)管理臺賬,及時跟進、更新查閱。每月31日前將當月的人員考證、延續(xù)、繼續(xù)教育等情況匯總上報部門主管。
8、負責省標定設(shè)計資質(zhì)延續(xù)/升級、維護工作。隨時查閱相關(guān)網(wǎng)站,了解政策
變化。
9、負責市建管處信用管理平臺人員信息更新、維護
10、負責江蘇省一體化信息平臺人員信息更新、維護
11、協(xié)助部門主管完成員工社保、公積金申報、繳納等工作。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇6
管理SDS部門人員調(diào)動,人員晉升的辦理,簽訂合同與系統(tǒng)錄入;
協(xié)同業(yè)務(wù)伙伴SDS,維護準確的現(xiàn)任員工信息在HR系統(tǒng)中;
優(yōu)化在職和離職管理流程,提高效率并提高員工滿意度;
開發(fā)工具實現(xiàn)信息差錯,減少流程中各環(huán)節(jié)的出錯率,提高業(yè)務(wù)伙伴和員工的滿意度;
協(xié)同供應(yīng)商確保離職階段的社保公積金調(diào)轉(zhuǎn)。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇7
1、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)及流程
3、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜
4、負責日常表格的統(tǒng)計、分析工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇8
1、根據(jù)公司的人員需求要求獨立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約;
2、利用公司各種有利資源,組織開拓和完善招聘渠道,發(fā)布招聘信息,對候選人進行主動搜索有效甄選;
3、能獨立組織開展招聘工作;
4、跟進招聘進程,獨立進行復(fù)試安排和offer溝通并做好反饋工作;
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,並督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編製職位說明書與崗位規(guī)範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃 。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編製年度薪資調(diào)。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇10
1、根據(jù)公司招聘計劃實施招聘工作,評估候選人并提供初步面試報告,錄用,跟進等工作;
2、管理、開發(fā)招聘渠道,建立人才儲備機制,儲備公司發(fā)展所需要的人才;
3、員工考勤管理,薪酬核算,社保辦理以及福利管理;
5、企業(yè)文化建設(shè);
6、員工關(guān)系處理;
7、培訓(xùn)體系搭建;
8、其他上級安排的相關(guān)工作。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇11
1、負責前臺接待、郵件收發(fā)等事宜;
2、負責總經(jīng)理辦公區(qū)域環(huán)境的整潔;
3、負責處理基礎(chǔ)的行政人事類工作;
4、協(xié)助經(jīng)理處理對外的商務(wù)接待工作;
5、 完成上級交代的其他工作。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇12
1、負責公司招聘工作,包括、發(fā)布招聘信息、收集資料、篩選簡歷等,按照公司招聘管理流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試等工作;
2、負責公司人員的入職、勞動合同、任免、考勤、差假、獎懲、離職等人事工作的辦理,建立健全員工檔案管理;
3、負責統(tǒng)計員工每月考勤,并準確計算員工工資,編制工資統(tǒng)計報表;
4、負責員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;
5、負責行政工作,如行政采購,員工報銷和公司活動類支撐事務(wù);
6、負責公司各項制度的監(jiān)督執(zhí)行及創(chuàng)新;
7、完成公司或部門臨時委派的其它工作事項。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇13
1、了解所支持部門的業(yè)務(wù)狀況和團隊運作狀況,理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并促進人力資源戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)部門的有效實施;
2、負責業(yè)務(wù)部門的團隊搭建,為團隊的發(fā)展提供支持,協(xié)助團隊完成 包括招聘、人才發(fā)展、績效、員工關(guān)系、文化等人力資源工作;
3、通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的溝通渠道,推動公司文化的建設(shè)和業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇14
1、負責公司人事規(guī)章制度的監(jiān)督、執(zhí)行及意見收集反饋等工作;
2、負責主管級以下人員的招聘及配合部門經(jīng)理完成其他招聘任務(wù);
3、完成員工日常入職培訓(xùn)、按公司年度培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn);
4、負責日常考勤管理工作,進行整理和統(tǒng)計核算及按制度管理;
5、負責公司員工社保公積金事務(wù)處理;
6、負責員工入離職手續(xù)辦理、花名冊、通訊錄及人事系統(tǒng)人員維護;
7、負責員工勞動合同的簽訂,員工檔案管理等工作;
8、負責勞動用工備案、員工意外險購買及工傷事務(wù)處理工作;
9、負責常規(guī)性員工關(guān)懷活動方案的擬定與組織執(zhí)行;
10、負責員工訪談,滿意度調(diào)查等日常員工關(guān)系的維護、提升工作;
11、負責集團公司人事日常業(yè)務(wù)對應(yīng)及問題反饋;
12、配合做好企業(yè)文化宣導(dǎo),執(zhí)行工作;
13、配合公司招投標、政府項目、資質(zhì)辦理等人事資料的協(xié)助工作;
14、協(xié)助部門完成公司重大活動的組織安排工作;
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇15
1. 參與公司組織架構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,負責人員定編、定崗,職務(wù)分析、崗位評價等基礎(chǔ)工作;
2. 與公司領(lǐng)導(dǎo)層及各部門溝通,了解公司需求,確定招聘方向,設(shè)計崗位勝任能力模型 ;
3. 制定招聘計劃,按招聘計劃制定具體招聘方案,并組織實施招聘工作;
4. 獨立完成招聘流程,包括崗位發(fā)布、甄選及錄用等工作;
5. 根據(jù)招聘需求開展日常的招聘工作,組織面試,跟進面試結(jié)果;
6. 挖掘招聘職位需求,提供高效的招聘解決方案,建立公司關(guān)鍵崗位儲備人才庫;
7. 定期做好招聘效果分析,編制分析報告,優(yōu)化招聘流程,不斷改進招聘體系。
2023年合規(guī)的人事專員職責 篇16
1.負責倉庫相關(guān)的行政事務(wù)的安排和管理,包括資產(chǎn)管理、5S、消防安全等,能及時處理好各類突發(fā)緊急事件。
2.配合好業(yè)務(wù)部門完成倉庫所需崗位的招聘工作。
3.負責倉庫相關(guān)的人事工作,包括不同工種人員的轉(zhuǎn)入調(diào)離管理、制度建設(shè)與完善、員工關(guān)系處理、社保公積金辦理等。